La direction des services pénitentiaires d'outre-mer est un service déconcentré du ministère de la Justice, relevant de la direction de l'administration pénitentiaire.
La direction anime, coordonne et contrôle l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d'insertion et de probation sur le territoire des 5 départements-régions d'Outre-mer et de 4 collectivités d'Outre-mer
Les territoires couverts

2 887 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions (Guadeloupe, Martinique, Guyane, La Réunion, Mayotte) de 4 collectivités d’outre-mer (Saint-Pierre & Miquelon, Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Wallis-et-Futuna) .

 Elle comprend 14 établissements pénitentiaires et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) qui suivent (chiffres au 1er août 2022) :

-6517 personnes écrouées et hébergées dont 5402 hébergées, 1516 prévenues (1423 hommes, 53 femmes et 40 mineurs) et 3886 condamnées (3771 hommes, 95 femmes et 20 mineurs)
-1115 personnes écrouées non hébergées
-Environ 11 000 personnes suivies en milieu ouvert  

Les activités du service

L’agent de greffe pénitentiaire placé est placé sous l’autorité du référent interrégional greffe et de son adjoint. Ils sont les interlocuteurs privilégiés entre les greffes des établissements et l’administration centrale. Ils ont pour principales missions de soutenir les greffes, de les auditer et de prévenir les incidents. Ils apportent une expertise métier et des conseils juridiques, pratiques professionnelles sur l’ensemble des questions relatives aux greffes pénitentiaires. Ce service est constitué d’un référent interrégional greffe, d’un référent interrégional greffe adjoint et d’un agent de greffe placé. Ils sont placés directement sous l’autorité du directeur interrégional adjoint.

Les agents de greffe placés ont pour mission principale de soutenir les services des greffes des établissements pénitentiaires de la zone d’intervention et de renforcer ces services en cas de nécessité, en raison de poste vacant ou d’absence impactant le fonctionnement du service (hors congés annuels), ou encore dans le cadre d’une fragilité du service (formations, incidents récurrents, etc.).

Votre hiérarchie

La directrice interrégionale

Son adjoint

Vos interlocuteurs métiers

Etablissements du ressort de la DSPOM

Autres départements de la DSPOM

Services judiciaires,

Administration centrale

Vos activités principales :

Dans ce cadre, l’agent de greffe placé aura pour missions d’effectuer toute mission dévolue à un agent d’un service greffe, en fonction des nécessités du service sur lequel il sera affecté :

o    Gérer la situation pénale des personnes détenues ;

o    Assurer du double-contrôle ;

o    Veiller au traitement sans délai des demandes de mise en liberté, voies de recours et requêtes diverses,

o    Gestion des mouvements ;

o    Contribuer aux commissions d’applications des peines,

o    Assurer les notifications des décisions de justice, etc.

De plus, les agents placés peuvent être amenés à effectuer l’intérim du responsable du greffe en cas de nécessité afin d’assurer la bonne continuité du service. Ils pourraient également être amenés à conduire des audits des greffes pénitentiaires avec le RIG ou le RIG adjoint.

Des astreintes zonales pourront être assurées en vue de répondre aux situations urgentes les soirs et WE.

Le poste demande une mobilité et une disponibilité (déplacements réguliers à prévoir en soutien aux établissements).

pas d'encadrement

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

         Connaissances

Connaissance de l’environnement professionnel
Expériences en greffe pénitentiaire indispensable ;
Maîtrise de Word, Excel, Open Office

          Savoir-faire :

Capacité d’adaptation
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Capacités à travailler dans l’urgence 

 
Capacités à travailler en réseau
Capacités rédactionnelles

        Savoir-être :
Rigueur-discrétion
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Compétences rédactionnelles

Poste profilé ouvert aux fonctionnaires catégorie B et aux contractuels CDI

RIFSEEP 2

Une expérience professionnelle réussie au sein d’un greffe pénitentiaire est indispensable.

Organisation de travail : horaires variables-télétravail 1 jour/semaine possible

Restauration : convention

Accessibilité en transport / Parking : RERC station IVRY S/SEINE- /métro ligne 7-BUS 325/125