AGENT GESTION DES ARCHIVES

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)  

Référence

DEF_15-00023147  

Date de début de diffusion

09/06/2023

Date de parution

10/01/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Renseignement - Technicienne / Technicien exploitation du renseignement

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT GESTION DES ARCHIVES

Description du poste

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Au sein de la sous-direction des centres nationaux d’expertises, le centre des habilitations est chargé d’instruire les dossiers de contrôle et d’habilitation du personnel civil et militaire du ministère de la défense, du personnel militaire de la gendarmerie nationale et du personnel employé dans les organismes ou entreprises titulaires de contrats avec le ministère de la défense. Le bureau en charge des archives est responsable de la sécurité des archives papier et des microfiches des personnes physiques et morales. Il est responsable de la numérisation des documents et de leur mise à disposition. Il est responsable de la mise à jour des archives électroniques de ce système avec les documents reçus sous forme papier ou numérique des autres entités. Le titulaire du poste est chargé du traitement archivistique des dossiers détenus par une entité, du conditionnement et de la collecte des documents constitutifs des archives et de leur mise à disposition dans les outils informatiques. Le titulaire du poste participe à la numérisation et à l'archivage électronique des dossiers papiers, des microfiches et de tous les documents reçus par une entité sous forme papier ou électronique.
Numérisation des documents papiers ou des microfiches en utilisant les matériaux et logiciels en service à la DRSD
Mise à jour de la partie "archives électroniques" du systèmes d'information de la DRSD en y insérant tous les documents numérisés
Connaitre et appliquer la règlementation relative à la protection du secret de la défense
Réceptionner les dossiers sous forme papier ou électronique
Trier les dossiers papier en vue de leur numérisation
Contact avec le service historique de la défense (SHD) pour la consultation et l'alimentation des archives

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à habilitation.
Stage d’intégration des personnels nouvellement affectés (réalisé post-affectation).

Temps plein

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée (durée : 3 ans)
Accès métro ligne 13 – Station « Malakoff-Rue Etienne Dolet »
Bus 191-323 – Arrêt « Rond-point Henri Barbusse »
Parking – Restauration sur place

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF

Critères candidat

Compétences attendues

- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- REACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RECEPTION DES INFORMATIONS
- AUTONOMIE
- PRISE D'INITIATIVES
- Sociabilité

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2023

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr

Contact 1

drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr

Contact 2

drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr