Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_30-00053167
Date de début de diffusion
12/09/2025
Date de parution
13/09/2025
Date de fin de diffusion
04/03/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT GESTION ADM PERS CIV
Description du poste
L’hôpital d’instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement situé dans le 13ème arrondissement de Marseille.
Le Bureau du Personnel de cet établissement assure le soutien RH de 950 administrés, dont 358 personnels civils, répartis sur 2 entités : HIA Laveran et CESPA (camp de sainte Marthe).
Dans le cadre de la nouvelle organisation du Bureau du Personnel de Marseille, la section de gestion du personnel assure l’administration des personnels militaires et civils.
En accord avec les directives du chef de section, le gestionnaire du personnel civil assure toutes les opérations nécessaires à l’administration et à la gestion des personnels civils (fonctionnaires, ouvriers, contractuels , apprentis) depuis leur affectation ou signature de contrat jusqu’à leur départ de l’établissement.
S’assurer de la conformité des demandes d’absences syndicales et en assurer le suivi, gérer les préavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,
Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.
Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis) pour l’HIA LAVERAN et le CESPA : recrutement, mobilité, carrière, absences,
rémunération…)
Gérer les différentes campagnes (COVELO, CET, fiabilisation des CIR) au fil de l’eau pour l’HIA LAVERAN et le CESPA
Veiller à l’application de la réglementation et mise en œuvre des procédures en matière de constitution, de renouvellement et de fin de contrat des personnels contractuels pour l’HIA LAVERAN et le CESPA
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH des personnels civils dans leur ensemble (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis…)
Suivre les directives de la chaîne Rh et travailler sur les communautés de travail mises à disposition
Recevoir les agents pour signature des contrats
Conditions particulières d'exercice
Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice majoré.
Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45.
Formation adaptée à l'emploi. Logiciel ALLIANCE
Descriptif du profil recherché
Expérience souhaitée dans la gestion du personnel civil. Ressources humaines
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle
modalités du télétravail à définir avec le chef de section
Possibilité d’accéder à la catégorie B par voie concours.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
Critères candidat
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MAITRISE DE SOI
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ORALE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- EXPRESSION ECRITE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
marilyn.oliva@intradef.gouv.fr
Contact 1
pascale.masselot@intradef.gouv.f
Contact 2
hia-laveran-bp.accueil.fct@intradef.gouv.fr