AGENT GESTION ADM PERS CIV


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_30-00053167  

Date de début de diffusion

30/10/2025

Date de parution

31/10/2025

Date de fin de diffusion

04/03/2026

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT GESTION ADM PERS CIV

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

L’hôpital d’instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement situé dans le 13ème arrondissement de Marseille.
Le Bureau du Personnel de cet établissement assure le soutien RH de 950 administrés, dont 358 personnels civils, répartis sur 2 entités : HIA Laveran et CESPA (camp de sainte Marthe).
Dans le cadre de la nouvelle organisation du Bureau du Personnel de Marseille, la section de gestion du personnel assure l’administration des personnels militaires et civils.
En accord avec les directives du chef de section, le gestionnaire du personnel civil assure toutes les opérations nécessaires à l’administration et à la gestion des personnels civils (fonctionnaires, ouvriers, contractuels , apprentis) depuis leur affectation ou signature de contrat jusqu’à leur départ de l’établissement.

Description du poste

S’assurer de la conformité des demandes d’absences syndicales et en assurer le suivi, gérer les préavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,
Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.
Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis) pour l’HIA LAVERAN et le CESPA : recrutement, mobilité, carrière, absences,
rémunération…)
Gérer les différentes campagnes (COVELO, CET, fiabilisation des CIR) au fil de l’eau pour l’HIA LAVERAN et le CESPA
Veiller à l’application de la réglementation et mise en œuvre des procédures en matière de constitution, de renouvellement et de fin de contrat des personnels contractuels pour l’HIA LAVERAN et le CESPA
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH des personnels civils dans leur ensemble (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis…)
Suivre les directives de la chaîne Rh et travailler sur les communautés de travail mises à disposition
Recevoir les agents pour signature des contrats

Conditions particulières d'exercice

Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice majoré.
Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45.

Descriptif du profil recherché

Expérience souhaitée dans la gestion du personnel civil. Ressources humaines

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires


Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle
modalités du télétravail à définir avec le chef de section

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MAITRISE DE SOI
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ORALE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- EXPRESSION ECRITE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

pascale.masselot@intradef.gouv.f

Contact 1

hia-laveran-bp.accueil.fct@intradef.gouv.fr

Contact 2

pascale.masselot@intradef.gouv.f