Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, au sein des Services à la Population, la personne aura en charge les missions liées aux Elections et à l’Etat civil. Elle assurera la suppléance sur les autres missions du Pôle.

ÉLECTIONS
L’agent est en charge de l’intégralité des opérations électorales et est garant de leur bon déroulement dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur :
-Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales
-Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre
-Assurer le suivi des opérations de révision des listes électorales, refonte des cartes électorales
-Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale), envoi des cartes électorales
-Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote.
-Renseigner et orienter les électeurs et les membres des bureaux de vote, superviser les procès-verbaux de vote (jour des scrutins)
-Assurer le suivi administratif des résultats et des transmissions réglementaires après les scrutins ;
-Assurer une veille réglementaire en matière électorale
-Assurer le suivi des opérations de révision des listes électorales, refonte des cartes électorales et des échéances réglementaires
-Livret citoyen

ÉTAT CIVIL-CIMETIERE
Binôme et continuité de service pour l'état civil : Assurer la gestion et le suivi des missions d'état civil en soutien ou en remplacement de l'agent référent
-Assurer l’accueil des personnes et des pompes funèbres.
- Assurer le traitement administratif des actes et démarches relevant de l’état civil, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
- Établir et délivrer les actes d’état civil
- Enregistrer les déclarations de naissance, reconnaissance, mariage/PACS et décès
- Préparer et suivre les dossiers de mariage
- Assurer les formalités liées aux décès, ….
- Transcriptions sur les registres d’état civil,
- Assurer le suivi des demandes liées à la population et renseigner sur les démarches administratives
- Suivi administratif du cimetière communal
- Assurer les ventes des concessions de cimetière.


En activités secondaires (absences, nécessités de service), la personne sera amenée à intervenir sur les missions ci-dessous :

POPULATION
Assurer le suivi des demandes liées à la population et renseigner sur les démarches administratives
Assurer des travaux de secrétariat

ACCUEIL
Accueillir, informer, renseigner le public physiquement & téléphoniquement
Informer sur les démarches administratives et/ou orienter le public vers les services compétents
Assurer la gestion du courrier.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
* Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe,
* Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur.
* Réserve et discrétion, confidentialité
* Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe,
* Expériences en collectivité exigées et plus précisément dans le domaine des Elections et de l'Etat Civil .

Poste à temps complet à pourvoir à compter de décembre 2026-janvier 2027,
Poste ouvert aux agents titulaires de la catégorie C de la filière administrative ( adjoint administratif, adjoint administratif principal)
Temps de travail : 37h30/semaine (avec 15 JRTT an)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + participation mutuelle santé /Prévoyance sur contrat labelisé + adhésion CNAS
Candidature à adresser par courrier à M. Le Maire, Service RH , Place de l'Hôtel de ville 31270 Frouzins ou via la plateforme ou par courriel à : recrutement@mairie-frouzins.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.