Agent en charge du secrétariat opérationnel H/F

 Offre 0 / 6486 

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction zonale de sécurité intérieure - OUEST  

Référence

MINT_BA072PNC-107839  

Date de début de diffusion

03/09/2025

Date de parution

13/09/2025

Date de fin de diffusion

31/12/2025

Intitulé long de l'offre

Agent en charge du secrétariat opérationnel

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent en charge du secrétariat opérationnel H/F

Description du poste

Au sein de la Direction interdépartementale LE MANS, vous serez plus particulièrement en charge de :
·         Activités principales :
-          Assurer le secrétariat du service ;
-          Enregistrer dans les applications dédiées des informations relatives à la carrière et au temps de travail des agents (horaires, avancements, congés…) ;
-          Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines ;
-          Suivre des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire ;
-          Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service ;
-          Gérer les déplacements, frais de missions, frais de stages ;
-          Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
-          Gérer les stocks et commandes de fournitures ;
-          Consultation et suivi des différentes messageries ;
-          Suivi du parc automobile (entretien, consommation) … ;
-          Élaboration et suivi des plannings réservation véhicules et congés ;
-          Préparation du courrier ;
-          Suivi de l’entretien immobilier ;
-          Assurer l’enregistrement, la diffusion et l’archivage du courrier ;
-          Alimentation et consultation de fichiers classifiés opérationnels.

·         Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Groupe RIFSEEP : 2

Informations emploi:
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
Courriel : dz35-grh@interieur.gouv.fr
Tel : 02 99 74 41 ou 74 30
o    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
o    Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement :
o    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2
o    Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
o    Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Conditions particulières d'exercice

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement
Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI
Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)
Formation d’intégration nouveaux arrivants
Possibilité d’évolution en interne
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Descriptif du profil recherché

·         Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique
A acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique
Requis

·         Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise
Requis

Savoir s'organiser
Niveau maîtrise
Requis

·         Savoir-être

Savoir s'adapter
Niveau pratique
Requis

Savoir accueillir
Niveau pratique
Requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Informations candidatures :
o    Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

Questions processus candidature :
Les candidats intéressés sont priés de transmettre un CV et une lettre de motivation par courrier
À : Mr le chef de service  - B.P.  30806,  35008 RENNES
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).
Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
Courriel : dz35-grh@interieur.gouv.fr
Tel : 02 99 85 74 41 ou 74 30
o    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
o    Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement :
o   https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2

·         Informations emploi
o    Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
o    Durée attendue sur le poste : 3 ans
o    Libellé métier RMFP + code : ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Sarthe (72)

Géolocalisation du poste

DISI LE MANS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DISI LE MANS

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Contact 1

Référents RH : - Mail : dz35-grh@interieur.gouv.fr