Informations générales
Organisme de rattachement
Direction zonale de sécurité intérieure - OUEST
Référence
MINT_BA072PNC-107839
Date de début de diffusion
03/09/2025
Date de parution
13/09/2025
Date de fin de diffusion
31/12/2025
Intitulé long de l'offre
Agent en charge du secrétariat opérationnel
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent en charge du secrétariat opérationnel H/F
Description du poste
Au sein de la Direction interdépartementale LE MANS, vous serez plus particulièrement en charge de :
· Activités principales :
- Assurer le secrétariat du service ;
- Enregistrer dans les applications dédiées des informations relatives à la carrière et au temps de travail des agents (horaires, avancements, congés…) ;
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines ;
- Suivre des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire ;
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service ;
- Gérer les déplacements, frais de missions, frais de stages ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Gérer les stocks et commandes de fournitures ;
- Consultation et suivi des différentes messageries ;
- Suivi du parc automobile (entretien, consommation) … ;
- Élaboration et suivi des plannings réservation véhicules et congés ;
- Préparation du courrier ;
- Suivi de l’entretien immobilier ;
- Assurer l’enregistrement, la diffusion et l’archivage du courrier ;
- Alimentation et consultation de fichiers classifiés opérationnels.
· Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Groupe RIFSEEP : 2
Informations emploi:
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
Courriel : dz35-grh@interieur.gouv.fr
Tel : 02 99 74 41 ou 74 30
o Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
o Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement :
o https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2
o Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
o Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Conditions particulières d'exercice
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement
Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI
Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)
Formation d’intégration nouveaux arrivants
Possibilité d’évolution en interne
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
Descriptif du profil recherché
· Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique
A acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique
Requis
· Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise
Requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise
Requis
· Savoir-être
Savoir s'adapter
Niveau pratique
Requis
Savoir accueillir
Niveau pratique
Requis
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Informations candidatures :
o Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
Questions processus candidature :
Les candidats intéressés sont priés de transmettre un CV et une lettre de motivation par courrier
À : Mr le chef de service - B.P. 30806, 35008 RENNES
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).
Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
Courriel : dz35-grh@interieur.gouv.fr
Tel : 02 99 85 74 41 ou 74 30
o Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
o Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement :
o https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2
· Informations emploi
o Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
o Durée attendue sur le poste : 3 ans
o Libellé métier RMFP + code : ADM004A
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Sarthe (72)
Géolocalisation du poste
DISI LE MANS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DISI LE MANS
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Contact 1
Référents RH : - Mail : dz35-grh@interieur.gouv.fr