Description synthétique du poste

Sous l’autorité du Chef de chancellerie (également régisseur et SGA), dont il sera le premier collaborateur, l’agent :
-assure la responsabilité partagée de la section consulaire dans ses fonctions classiques, soit protéger et gérer l'administration des Français à l'étranger ainsi que la circulation et le séjour des étrangers en France
-participe aux tâches inhérentes au SGA, selon les indications du chef de service
-aide à la préparation des instances de dialogues social
-encadre en tant que de besoin les agents ADL affectés au service
-représente le service aux réunions de service hebdomadaires lors des absences du Chef de service.
-assure les fonctions d'agent ressources en lien avec le service informatique à Athènes (gestion du parc informatique, gestion du réseau...)
-occasionnellement, prend en charge le binômat du chef de service (régisseur mandataire, clôture de gestion si nécessaire) et les fonctions CAD gérées habituellement par le Secrétariat de la chancellerie diplomatique

Activité principale

- Partie consulaire :

Gérer l'administration des Français (titres d'identité et de voyage, aides sociales dont bourses scolaires, état civil, élections, nationalité, détaxe...) ;
Tenir à jour les inscriptions et radiations des Français de la circonscription ;
Participer à l'îlotage de la communauté française dans le cadre de la constitution du plan de sécurité ;
Assurer la sécurité de la communauté française, mise à jour des informations sur Phèdre ;
Lutter contre la fraude ;
Tenir à jour la liste électorale consulaire (L.E.C.) ;
Assister les Français en difficulté à l'étranger, ainsi que, le cas échéant, les ressortissants de l'Union européenne ;
Organiser l'accueil du public ;
Faciliter les visas aux étrangers en lien avec l'ambassade de France à Skopje (visa conjoint, long séjour, étudiant...) (nb : Le Kosovo n’est plus depuis le 1er janvier 2024 soumis au régime des visas de CS) ;
De manière générale, s’occuper en tout ou partie de tout dossier lié aux affaires consulaires et de l’administration des Français.

- Partie Administration, affaires financières et Ressources humaines :

Toute tâche confiée par le chef de service concernant la gestion et le suivi des tâches de gestion, supervision (et passation au besoin) d’écritures comptables etc.., et contribution à la préparation du Dialogue social en poste.

- Partie Agent ressources :

Assurer la gestion du parc informatique (inventaire, installation du matéri...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Ministère et ses réseaux - Expert
• Techniques d'accueil - Pratique

• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Maîtrise
• Communiquer - Maîtrise
• Faire preuve de méthode - Maîtrise
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité - Maîtrise

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Expert
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Faire preuve de disponibilité - Maîtrise
• Sens du service public - Maîtrise

• Applications métier - Maîtrise
• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Ambassade de France à Pristina / Section consulaire / Chancellerie consulaire

Poste de travail : 0001012160