Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion RH :
Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH (installations, titularisations, avancements, congés divers, discipline, effectifs, mutations, suivi médical ...)
Participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pensions
Gérer le suivi des dossiers des fonctionnaires
Alimenter le SIRH DIALOGUE (enrichissement de la base de données de gestion du personnel, contrôle et fiabilisation de la qualité des données de la base)
Organiser la remontée d'informations dans ce domaine
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite
Assurer le lien avec les autres services sur son domaine d’activité
 
Statistiques :
Gestion des statistiques de la cellule de coordination départementale et transmission aux autorités

Polyvalence nécessaire avec le gestionnaire logistique :
Suivre les commandes de fournitures,
Réceptionner les colis et les distribuer,
Suivre les travaux immobiliers : réceptionner les prestataires en lien avec la DDPN et le SGAMI
Gérer le parc automobile
Porter une attention sur la situation des archives dans le cadre d’une épuration soit par destruction, soit par reversement aux Archives départementales
Conduire des véhicules banalisés sur des trajets directs entre le service et leur lieu d’entretien ou de réparations
Liaison quotidienne à la poste pour courrier de la boite postale.

Composition du service :
La cellule de coordination départementale est composée de 1 policier actif et de 2 agents administratifs de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :
Chef de la Cellule de Coordination Départementale, chef de service et adjoint

Liaisons fonctionnelles :
DDPN 11 et son adjoint
SDSO chef de service et son adjoint, bureaux RH, Finances et Logistique,
Secrétariat DDPN11
Préfecture de l’Aude
SZPAF Sud

Vos perspectives :
La polyvalence nécessaire sur ce poste permet d’acquérir des connaissances dans des domaines divers et variés, développant ainsi l’adaptabilité et ouvrant la voie vers d’autres emplois ou des responsabilités plus accrues.

Horaires variables
Utilisation des logiciels Writer et Calc, Dialogue, CHORUS DT, messagerie électronique, intranet, Alice

Connaissances techniques :
connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
savoir s'organiser - niveau pratique - requis
savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
savoir rédiger -niveau pratique - requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations

Personne à contacter :
Chef de la cellule de coordination départementale - 04.4.52.04.91 - ddpn11-paf-coord@interieur.gouv.fr

Codes fiche d'emploi :
ERGRH011 - Chargée / chargé de la gestion RH de proximité
ERLOG025 - Gestionnaire logistique

Pour candidater : formulaire à compléter
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf