Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.

Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Agent de Gestion Administrative - PMI pour rejoindre la Maison du Département (MDD) de Segré-en-Anjou-Bleu.
Sous la responsabilité du Responsable Adjoint Administratif, vous assurerez le suivi administratif des modes d'accueil (assistants maternels à domicile et en MAM) en coordination avec les services centraux, assisterez les professionnels de santé dans leur gestion administrative quotidienne, et participerez à l'accueil physique et téléphonique de la MDD.

Suivi administratif des modes d'accueil :

Instruire les demandes de modification et renouvellement des agréments des assistantes maternelles.
Préparer, organiser et participer aux commissions d'agrément (en concertation avec le chargé d'agrément du territoire).
Élaborer les décisions d'agrément et suivre les agréments en MAM.
Mettre en forme les rapports de visite en ALSH/APS (Centres de loisirs et accueils périscolaires).
Enregistrer les dossiers dans le logiciel métier SOLIS.

Appui aux professionnels de santé :

Gérer les agendas et organiser les rendez-vous médicaux pour les professionnel·le·s de santé.
Planifier et gérer le volet administratif des bilans de santé en école maternelle pour les puéricultrices.

Accueil et orientation :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la MDD en rotation avec les autres assistantes administratives.
Traiter les courriels de la boîte mail générique PMI.
Apporter une réponse de premier niveau aux usagers et les orienter vers les bons interlocuteurs.

Gestion administrative et logistique :

Rédiger des comptes-rendus ou élaborer des procédures.
Saisir les données pour des relevés statistiques.
Organiser des réunions et réserver des salles.
Archiver les dossiers.
Assurer la gestion des commandes trimestrielles des fournitures PMI (suivi des stocks de supports de communication, évacuation des déchets DASRI).
Assurer le suivi logistique des véhicules de la MDD de Segré.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Le·a candidat·e doit faire preuve d'un sens de l'organisation, de la rigueur et du suivi des dossiers. Il·elle doit être réactif·ve et adaptable, savoir prendre des initiatives et repérer les demandes à traiter en priorité. Une capacité à rendre compte et à renseigner et orienter le public sera également indispensable.
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Outlook). Une connaissance des missions de la PMI et du logiciel métier SOLIS (modules ASSMAT, NOVA) sera un atout majeur.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :

Capacités relationnelles : savoir interagir avec différents publics (parents, assistants maternels, partenaires).
Sens de l'écoute et disponibilité : capacité à comprendre les besoins et à répondre aux sollicitations.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres de la MDD.
Confidentialité : respecter la discrétion des informations, notamment sur les données médicales.
Adaptabilité : savoir s'adapter aux différents publics (téléphone ou accueil physique)

Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.