Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture de l'Indre
Référence
MINT_BA036ATB-82203
Date de début de diffusion
27/03/2024
Date de parution
26/04/2024
Date de fin de diffusion
31/12/2024
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Transports - Chargée / Chargé de sécurité routière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent(e) d'accueil polyvalent et chargé(e) de l'appui aux missions du permis de conduire
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Appui à la gestion de l’application "Rendez-Vous Permis" pour les départements de l'Indre et du Cher,
Publication hebdomadaire des créneaux d’examen en fonction du planning des inspecteurs au permis de conduire et à la sécurité routière
Gestion des créneaux supplémentaires, des transferts et de la réserve
Convocations aux examens soit par télématique (inspecteurs et écoles de conduite), soit par courrier (régularisations)
Relevé et suivis des seuils des écoles de conduite (suivi des ETP) et retour des dossiers
Vérification des résultats à l’examen du permis de conduire et suivis statistique,
Gestion et organisation des séances ETG spécifiques,
Gestion des mails et des appels téléphoniques des usagers et réponse aux appels téléphoniques destinés au délégué et de ceux de son adjoint
Appui à la préparation des instances de dialogue (analyse des demandes par les écoles de conduite)
Appui à la préparation du tableau de travail
Appui à la préparation du comité de pilotage (statistiques), réunions métier, réunion techniques,
Appui à la gestion de la fraude ETG/OA/CSSR avec POLEX et RFD pour les départements du Cher et de l'Indre,
Appui à la gestion des dossiers de Labellisation des établissements de la conduite, Qualiopy, permis à 1€/jour avec RAFAEL pour les départements du Cher et de l'Indre
Appui au SGCD logistique immobilier et achats pour le suivi des interventions sur le centre du permis de conduire de Déols,
Accueil du public, renseignements sur site, relationnel métier et DDT/BER/CEI/Préfecture.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le centre éducation routière est rattachée à la direction de la direction départementale des territoires (DDT36).
Le poste est positionné au sein du centre éducation routière de Déols, sous l’autorité de la déléguée à la sécurité routière.
Le Bureau Éducation routière a pour mission principale : la répartition des places d'examens et la réalisation des examens du permis de conduire pratiques et théoriques dans toutes les catégories pour les départements de l'Indre et du Cher. Une forte demande existe en examens professionnels.
Le centre de Déols étant indépendant, l’accueil, la permanence téléphonique et la gestion des interventions de travaux et de maintenance demande une présence sur site et une grande disponibilité.
Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé d'une déléguée à l’Éducation Routière mise à disposition par le département du Cher, de 4 Inspecteurs des Permis de Conduire et de la Sécurité Routière dans l'Indre et de 6 dans le Cher dont deux exerçant également la fonction d'adjoint à la déléguée et d'un agent administratif .
Liaisons hiérarchiques :
- La Déléguée à l’Éducation Routière
Liaisons fonctionnelles :
- Le Directeur départemental des territoires 36
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le titulaire du poste est amené à effectuer diverses tâches en soutien à l’activité du bureau (secrétariat, suivis, gestion et contrôles et expertises notamment).
Il a des Impératifs de calendrier à respecter (publication hebdomadaire des places, répartition à M+2)
Il est en appui à la gestion de RenDez-Vous permis, RAFAEL, POLEX pour les départements Indre et Cher
Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaissance générale des outils bureautiques : Traitement de texte – tableur – Open office -messagerie
-Outil de gestion des places d’examens – RDV Permis
-Outils de gestion administrative -POLEX-RAFAEL
-Outils de gestion logistique et mobilière -Tableau prévisionnel.
Savoir-faire :
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir rédiger
- Savoir utiliser des outils informatique spécifiques au service;
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines,
- Savoir s'adapter
- Être autonome,
- Être rigoureux dans l’exécution des tâches.
- Savoir informer la hiérarchie
- Respecter la déontologie et la confidentialité liées au bureau éducation routière
- Savoir faire preuve de neutralité, discrétion et réserve.
Qui contacter ?
- Madame Nathalie Zanuttini, Déléguée à la sécurité routière, 02/34/ 34/61/90.
nathalie.zanuttini@cher.gouv.fr
- La direction de la DDT 36.
Date limite de dépôt des candidatures : un mois après la publication du présent poste
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-2023.pdf
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
DDT de l’Indre (36)
Direction de la DDT
CERPC Déols - ZAC du Grandéols
Avenue Gustave Eiffel
36130 DEOLS
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre (36)
Géolocalisation du poste
Direction départementale des territoires de l'Indre
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction départementale des territoires de l'Indre
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Contact 1
nathalie.zanuttini@cher.gouv.fr