Agent·e d'accueil polyvalent·e - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GERS


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseils départementaux  

Référence

O032250701002378  

Date de début de diffusion

01/07/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

01/08/2025

Intitulé long de l'offre

Agent·e d'accueil polyvalent·e - Maison Départementale des Solidarités (MDS) de NOGARO - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GERS

Date limite de candidature

01/08/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent·e d'accueil polyvalent·e - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GERS

Descriptif de l'employeur

Et si votre avenir professionnel s'écrivait dans le Gers ?
Rejoindre le Conseil départemental du Gers, c'est intégrer une équipe de 1 400 agent·es engagé·es au service d'un territoire qui allie ruralité et modernité. Ici, chaque talent trouve sa place. Dans le Gers, la proximité n'est pas un concept, c'est une réalité. Nous cultivons un esprit inclusif et participatif où la transversalité et les échanges humains sont au c½ur de notre action. Avec une dynamique tournée vers l'innovation, l'environnement et l'excellence numérique pour toutes et tous, le Gers est un territoire d'avenir et notre collectivité s'inscrit dans cette marche en avant.
Venez contribuer à un service public de qualité dans un cadre de vie unique. Rejoignez-nous !

Description du poste

Le Département du Gers recrute un·e agent·e d'accueil polyvalent·e à temps complet, pour le Maison Départementale des Solidarités (MDS) NOGARO au sein de sa Direction Action Sociale Territoriale (Résidence administrative : NOGARO).

L'agent·e est placé.e sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif et financier et de la Cheffe de la MDS.

Missions:
Primo-accueil physique et téléphonique
* Accueillir, écouter et analyser la demande du public
* Aider à la planification et à l'organisation de l'activité des travailleurs sociaux
* Evaluer l'urgence de la demande, proposer des rendez-vous et prendre les messages
* Orienter le public vers les services (internes et externes)
* Garder un ½il sur la salle d'attente et sur les allées venues sur le site
* Gérer la documentation à destination du public, et l'affichage en salle d'attente
* Organiser la réservation des bureaux et salles
* Recueillir et saisir les éléments nécessaires aux statistiques

Traitement administratif
* Traiter les aides financières (Fonds de Solidarité Logement, allocations mensuelles, régie...), les mesures budgétaires et les expulsions (saisie, enregistrement, transmission)
* Organiser les commissions locales (CESF, allocations mensuelles, ...)
* Apporter un soutien administratif aux travailleurs sociaux
* Classer et archiver les dossiers
* Participer à la gestion administrative des actions collectives
* Assurer l'affectation des véhicules de service
* Commander les fournitures de bureau
* Gérer le départ et l'arrivée du courrier

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Descriptif du profil recherché

Profil :
* Maitrise des techniques d'accueil et de communication
* Maîtrise de l'outil informatique
* Aptitude au travail en équipe
* Capacité à évaluer et prioriser et les demandes
* Connaissances des différents champs des politiques publiques et des acteurs locaux
* Capacité d'initiative et d'organisation du travail
* Adaptabilité à la polyvalence des tâches
* Fort intérêt pour les relations humaines et l'accueil de public en situation de précarité
* Sens du service public et capacité d'adaptation
* Aptitude à l'écoute, au respect des personnes et à la distanciation
* Maitrise de soi face aux situations d'agression, de conflit, de violence
* Capacité à animer de manière dynamique et positive l'espace d'accueil
* Confidentialité, discrétion

Avantages :
* Adhésion au CNAS,
* titres restaurants,
* prestations sociales RH,
* participation financière à la mutuelle,
* possibilité de télétravail sous conditions,
* Comité des ½uvres sociales,
* choix du cycle de travail en fonction du métier,
* RIFSEEP,
* prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce

Contraintes :
* Déplacements ponctuels sur les sites rattachés (permis B indispensable)
* Accueil d'un public fragilisé
* Plages horaires obligatoires liées à l'accueil du public (à ce titre les missions d'accueil ne sont pas télétravaillables)

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines - Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN - BP 20569 - 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr avant le 1er août 2025.

« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Gers (32)

Géolocalisation du poste

81 route de pessan BP 20569 - 32022 Auch

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Auch

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025