Informations générales
Organisme de rattachement
Conseils départementaux
Référence
O032250701002378
Date de début de diffusion
01/07/2025
Date de parution
01/07/2025
Date de fin de diffusion
01/08/2025
Intitulé long de l'offre
Agent·e d'accueil polyvalent·e - Maison Départementale des Solidarités (MDS) de NOGARO - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GERS
Date limite de candidature
01/08/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent·e d'accueil polyvalent·e - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GERS
Descriptif de l'employeur
Et si votre avenir professionnel s'écrivait dans le Gers ?
Rejoindre le Conseil départemental du Gers, c'est intégrer une équipe de 1 400 agent·es engagé·es au service d'un territoire qui allie ruralité et modernité. Ici, chaque talent trouve sa place. Dans le Gers, la proximité n'est pas un concept, c'est une réalité. Nous cultivons un esprit inclusif et participatif où la transversalité et les échanges humains sont au c½ur de notre action. Avec une dynamique tournée vers l'innovation, l'environnement et l'excellence numérique pour toutes et tous, le Gers est un territoire d'avenir et notre collectivité s'inscrit dans cette marche en avant.
Venez contribuer à un service public de qualité dans un cadre de vie unique. Rejoignez-nous !
Description du poste
Le Département du Gers recrute un·e agent·e d'accueil polyvalent·e à temps complet, pour le Maison Départementale des Solidarités (MDS) NOGARO au sein de sa Direction Action Sociale Territoriale (Résidence administrative : NOGARO).
L'agent·e est placé.e sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif et financier et de la Cheffe de la MDS.
Missions:
Primo-accueil physique et téléphonique
* Accueillir, écouter et analyser la demande du public
* Aider à la planification et à l'organisation de l'activité des travailleurs sociaux
* Evaluer l'urgence de la demande, proposer des rendez-vous et prendre les messages
* Orienter le public vers les services (internes et externes)
* Garder un ½il sur la salle d'attente et sur les allées venues sur le site
* Gérer la documentation à destination du public, et l'affichage en salle d'attente
* Organiser la réservation des bureaux et salles
* Recueillir et saisir les éléments nécessaires aux statistiques
Traitement administratif
* Traiter les aides financières (Fonds de Solidarité Logement, allocations mensuelles, régie...), les mesures budgétaires et les expulsions (saisie, enregistrement, transmission)
* Organiser les commissions locales (CESF, allocations mensuelles, ...)
* Apporter un soutien administratif aux travailleurs sociaux
* Classer et archiver les dossiers
* Participer à la gestion administrative des actions collectives
* Assurer l'affectation des véhicules de service
* Commander les fournitures de bureau
* Gérer le départ et l'arrivée du courrier
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Profil :
* Maitrise des techniques d'accueil et de communication
* Maîtrise de l'outil informatique
* Aptitude au travail en équipe
* Capacité à évaluer et prioriser et les demandes
* Connaissances des différents champs des politiques publiques et des acteurs locaux
* Capacité d'initiative et d'organisation du travail
* Adaptabilité à la polyvalence des tâches
* Fort intérêt pour les relations humaines et l'accueil de public en situation de précarité
* Sens du service public et capacité d'adaptation
* Aptitude à l'écoute, au respect des personnes et à la distanciation
* Maitrise de soi face aux situations d'agression, de conflit, de violence
* Capacité à animer de manière dynamique et positive l'espace d'accueil
* Confidentialité, discrétion
Avantages :
* Adhésion au CNAS,
* titres restaurants,
* prestations sociales RH,
* participation financière à la mutuelle,
* possibilité de télétravail sous conditions,
* Comité des ½uvres sociales,
* choix du cycle de travail en fonction du métier,
* RIFSEEP,
* prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce
Contraintes :
* Déplacements ponctuels sur les sites rattachés (permis B indispensable)
* Accueil d'un public fragilisé
* Plages horaires obligatoires liées à l'accueil du public (à ce titre les missions d'accueil ne sont pas télétravaillables)
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines - Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN - BP 20569 - 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr avant le 1er août 2025.
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Gers (32)
Géolocalisation du poste
81 route de pessan BP 20569 - 32022 Auch
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Auch
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025