MISSION : il.elle assure à titre principal l'ensemble du traitement administratif des dossiers de la mission de travail social. Il.elle apporte une assistance administrative au.à la responsable de service social. Il.elle participe aux missions d'accueil de l'équipe dédiée aux informations préoccupantes.
Il.elle exerce son activité sur l'ensemble du périmètre de la MDD.

Appui à l'organisation et à la gestion administrative
* Apporte une assistance administrative au.à la responsable de service social de l'EDIP
* Réceptionne, identifie, analyse et priorise les demandes émanant des professionnels et des partenaires pour apporter des éléments d'aide à la décision et pour traiter ces demandes
* Gère les dossiers Enfance Famille : traitement administratif des informations préoccupantes, mesures judiciaires et administratives, en lien avec la PMI et l'ASE
* Veille au respect des échéances sur les différents dossiers d'évaluation des informations préoccupantes
* Recueille et traite les éléments statistiques de l'EDIP
* Assure l'organisation logistique des réunions, y participe et en assure les comptes-rendus
* Assure la saisie de l'activité dans le système d'information social (IODAS)
* Assure la préparation administrative des commissions hebdomadaires d'étude des IP et rédige à partir des informations préoccupantes les lettres de mission à destination des professionnels
* Est garant.e de la transmission des dossiers d'enfants à risque et de leur transfert en MDS durant l'intervention de l'EDIP
* Participe aux groupes de travail en vue du développement de nouveaux outils ou de l'amélioration des existants
* Procède au classement et à l'archivage des données et dossiers en lien avec les Archives départementales
* Contribue à la recherche et la mise à jour des infos notamment règlementaires concernant la mission

Spécificités
* Peut être amené.e à assurer l'intérim des AATS du territoire absentes pour les tâches administratives relevant des IP ainsi que la transmission des écrits à la CEMMA PA/PJ
* Est référent.e IODAS pour l'EDIP

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Compétences stratégiques :
* Etre capable de prendre des initiatives
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
* Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
* Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel

Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Rédiger des courriers simples
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Instituer des règles de classement et d'archivage et les faire respecter
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité

Compétences relationnelles :
* Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Faire preuve de diplomatie
* Savoir se rendre disponible
* Coopérer avec les autres services de la direction
* Savoir faire respecter des règles /échéances

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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.