Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, l’université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre l’université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE

Le pôle fait partie de la PILEPS

Il assure des prestations de services pour l’enseignement, la recherche et l’administration ainsi que des actions de développement durable liées à son activité.

Il est composé des départements du cadre de vie, de la production documentaire, de la cellule audiovisuelle, de la cellule développement durable et du département des services communs².

Pour ce faire, il s’appuie sur plusieurs équipes dédiées.

À ce jour, 36 personnes forment le pôle.

Il réalise également les mises en concurrences ou appels d’offres et suit les marchés qui en résultent : matériels d’impression, matériels participant à la production documentaire, papiers, enveloppes, marché d’impression, machines à affranchir, consommables, véhicules, matériels audiovisuels, nettoyage, déchets, distributeurs de boissons et de friandises, espaces verts, tapis, déménagements.

1Direction Patrimoine Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention, Sécurité

² Courrier, accueil, parc automobile

RÉSUMÉ DU POSTE

Assurer la collecte, la réception, le tri et la distribution du courrier, des colis et cartons ainsi que la récupération des bacs de papier et des cartouches d’encre sur le campus Odéon et sur les sites extérieurs d’Université Paris Cité. Actions de développement durable : collectes, suivis, sensibilisation.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Collecte et distribution quotidienne du courrier et des colis des services logés sur le campus des Grands Moulins et les sites extérieurs d’Université Paris Cité - Affranchissement et mise sous pli. - Utiliser la machine à affranchir, transférer les données de ce matériel vers un tableur, pour facturation et suivi des consommations. - Récupération des bacs de papier et des cartouches d’encre usagés, des piles dans les services. - Sensibilisation et suivi des actions de collecte pour le recyclage. - Navettes véhiculées entre les différents sites de l’université - Missions ponctuelles de chauffeur. - Renseigner et être conseil auprès des usagers de l’université. - Savoir réagir aux urgences et anticiper les organisations fonctionnelles lors des congés (astreintes). - Liaisons avec les différents départements du pôle logistique. - Destruction des archives confidentielles ou non. - Obligation de réserve spécifique au métier. - Assurer une bonne communication avec les usagers du service. - Obligation de remplacement entre tous les opérateurs logistiques des deux sites pour suppléer une éventuelle absence - Participer à certaines missions logistiques : transport de mobilier

Permis B obligatoire - astreinte possible lors de la fermeture de l'établissement

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

Bonnes connaissances des localisations et fonctionnement des services de l’université.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Collecte - distribution - livraison multi-sites Permis B. Bonne condition physique, pour les différentes charges. Respect des consignes. Obligation de réserve

Savoir-être – Compétences comportementales :

autonomie/confiance en soi - gestion de l'urgence/du stress, rigueur, fiabilité, discrétion, sens du service public.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent