Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpitaux civils de Colmar
Référence
2024-1548926
Date de début de diffusion
23/04/2024
Date de parution
23/04/2024
Intitulé long de l'offre
Agent des Secrétariat Médicaux (f/h) au Service de Gynécologie-Obstétrique du PFME – PASTEUR 2
Date limite de candidature
10/05/2024
Employeur
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent des Secrétariat Médicaux (f/h) au Service de Gynécologie-Obstétrique du PFME – PASTEUR 2 H/F
Descriptif de l'employeur
Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l'hebdomadaire "Le Point".
Description du poste
Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Gynécologie-Obstétrique a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ;
- Gestion des agendas des médecins ;
- Gestion des consultations et des activités publiques et libérales (préparation et suivi des dossiers, saisie des actes, encaissement, etc…) ;
- Tenue à jour des dossiers patients, traitement des courriers (tri, classement).
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires : 37h30 semaine 1 et 34h30 semaine 2 (une après-midi de libre) du lundi au vendredi, 8h-16h/9h-17h/10h-18h, pause déjeuner 1/2h non comprise dans le temps de travail.
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’organisation, gestion des priorités ;
- Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines ;
- Capacité d’anticipation et aptitude à gérer des situations multiples ;
- Efficacité, rigueur et précision, disponibilité et autonomie ;
- Patience, politesse, discrétion et confidentialité ;
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;
- Connaissance de la terminologie médicale ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;
- Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cristal-Link, Regiact, Zimbra, etc…).
Temps plein
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est
Géolocalisation du poste
39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
11/05/2024