Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_30-00056583
Date de début de diffusion
15/12/2025
Date de parution
16/12/2025
Date de fin de diffusion
20/04/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
L’institut de recherche biomédicale des armées est un établissement du service de santé des Armées, dédié à la recherche spécifique aux milieux d’emploi des forces, ainsi qu’aux aspects biomédicaux liés aux risques NRBC(nucléaire, radiologique, bactériologique et chimique). Installé sur le site de Brétigny sur Orge, l’IRBA emploie près de 400 personnes.L'agent de secrétariat en tant qu'assistant d'achat est rattaché à la cellule « marchés » du service économique. A ce titre, il traite les demandes d'achats sur marchés (vérification, saisie SGIM, Chorus). Il assiste le chef de cellule sur le périmètre des achats publics (traitement et suivi des demandes d’avenants). Il encourt au suivi des Fiches d’Expression des Besoins (FEB) en lien avec les prescripteurs pour validation et envoi par le chef de cellule aux différents services de la PFAF-S. Il suit la vie administrative des marchés (mise à jour du tableau de bord des marchés publics, pour leurs renouvellements, relance des prescripteurs). Il est force de proposition sur le 2P2A. Dans le cadre de sa suppléance au chef de cellule, il est notamment attendu, un suivi des dossiers, des propositions d’améliorations, une veille juridique, la prise de contact avec les interlocuteurs internes et externes et tout besoin en lien avec le service.
Description du poste
Traiter les demandes d'achat marchés et réaliser les commandes
Traiter les demandes d'achat marchés et réaliser les commandes
Participer à l’élaboration des FEB en collaboration avec le chef de cellule
Mettre à jour les informations relatives aux marchés dans le tableau de suivi IRBA, 2P2A, anticiper les renouvellements des marchés
Suppléer pendant les absences du chef de cellule
Conditions particulières d'exercice
CONTRÔLE ELEMENTAIRE AU RECRUTEMENT, une enquête administrative sera effectuées pour l'entrée sur base.
Descriptif du profil recherché
Bureautique – Maîtrise Excel
Connaissance des marchés publics
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Proche RER C - navette militaire et civile
Horaires : 8h - 16h21
Restauration et parking sur le site
Avantages sociaux : Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA), protection sociale
complémentaire de santé du ministère des armées.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)
Géolocalisation du poste
1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- Indicateurs et tableau de bord
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
nathalie.mazou@intradef.gouv.fr
Contact 1
emmanuelle.isimat-mirin@intradef.gouv.fr
Contact 2
nathalie.mazou@intradef.gouv.fr