Agent de secrétariat


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction du renseignement militaire (DRM)  

Référence

DEF_17-00053384  

Date de début de diffusion

09/12/2025

Date de parution

10/12/2025

Date de fin de diffusion

17/04/2026

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent de secrétariat

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, État-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.
Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire. La production de renseignement s’adresse également aux commandements opérationnels et organiques, aux autorités et organismes du ministère et aux organismes gouvernementaux. Son action s’exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l’appui à la planification et à la conduite des opérations.
La Sous-Direction de l’Exploitation (SDE) est chargée de centraliser d’analyser les informations sur les renseignements recueillis, d’élaborer le renseignement d’intérêt militaire et de faire diffuser les productions validées.
La cellule secrétariat assure la diffusion interne des documents arrivant à la DRM, l’enregistrement et la diffusion des documents sortant de la SDE, l’enregistrement des permissions, la diffusion du courrier, ainsi que la prise en compte et la consultation de la documentation classifiée au bénéfice des personnels de la sous-direction. Le secrétariat est le garant de la forme utilisée par la SDE dans ses correspondances et productions.

Description du poste

Gérer le courrier "arrivée et départ".
Participer au fonctionnement du service.
Archiver les documents et en assurer le suivi.
Utiliser les logiciels spécifiques en cours dans l’unité d’emploi et du matériel pour visio conférence (mise en œuvre).
Mettre en application les procédures de diffusion de la documentation classifiée.
Être le dernier garant de la diffusion au bon format et sous la forme adéquate de la documentation opérationnelle.
Communiquer les documents d’activité (diffusion interne et externe).
Appliquer la réglementation concernant la documentation classifiée.
Être le correspondant « gestion des droits Balard » (GDB).
Être le correspondant « guide-annuaire » (COR GUIDA) de la SDE.
Gérer la gestion des circuits d’arrivés et départ des agents de la sous-direction.
Gérer les créations des cartes CIMS des agents de la sous-direction.

Conditions particulières d'exercice

Habilitation TRÈS SECRET
Messagerie, bureautique, Intradef, Intraced, base de données spécifiques.

Descriptif du profil recherché

Expérience dans le travail en équipe.
Capacité à prendre du recul, à travailler en groupe et à placer son expertise technique au service des métiers soutenus.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

ITM : 10000€, 3 ans
Poste situé à Paris - Balard (75).
Accès : RER C gare pont du Garigliano
Métro Balard (8) ou porte de Versailles (12)
Bus lignes 39/42/62/88/145/169/N13
Tramway T2 Suzanne Lenglen ou T3 Balard
Restauration sur place
Horaires de travail : 8h45-17h30, 16h30 le vendredi.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

BOULEVARD VALIN 75015 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOULEVARD VALIN 75015 PARIS

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- AUTONOMIE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RECHERCHE DE L'INFORMATION
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- TRAITEMENT DE L'INFORMATION
- PROTECTION DU SECRET
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr

Contact 1

drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr

Contact 2

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