Informations générales
Organisme de rattachement
Armée de terre
Référence
DEF_04-00046193
Date de début de diffusion
12/09/2025
Date de parution
13/09/2025
Date de fin de diffusion
08/02/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT
Description du poste
Le Groupement Recrutement Sélection Sud-Ouest regroupe un Département Recrutement, un Département Évaluation Information, un état-major ainsi que 18 CIRFA (Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées). Il a pour vocation de sélectionner et recruter les jeunes candidats volontaires à l’engagement en tant que militaire.
Les CIRFA informent et recrutent des candidats à l’engagement et suivent leur dossier.
Intégré dans une équipe de 12 personnes, l’adjoint administratif aura pour mission la gestion administrative du centre :
- suivi et ventilation du courrier,
- suivi des budgets,
- suivi des dossiers de candidature,
- archivage et classement.
Il devra être en mesure de fournir une aide ponctuelle à l’accueil pour l’information des candidats.
Possédant une très bonne connaissance des outils informatiques, il sera doté d’une large autonomie de travail et devra faire preuve d’une grande rigueur et de capacités relationnelles développées.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CIRFA TERRE
Suivre la messagerie
Éditer les contrats et les documents administratifs des candidats à l'engagement
Archiver le courrier et les dossiers des candidats
Assurer le suivi des dossiers administratifs des candidats PM LEADERSHIP
Récupérer et envoyer le courrier à la poste
Traiter les demandes de CE et d'habilitation (SOPHIA)
Gérer les emplois du temps des conseillers en recrutement
Informer les candidats et les orienter vers un conseiller en recrutement
Aider au renseignement des formulaires
Aider à l'organisation des cérémonies de signature de contrat (administratif et logistique)
Assurer les commandes de fournitures de bureaux
Établir les OMI (FD en ligne) et les bons de transport sur TACITE
Suivre les mises à jour sur le site sengager.fr
Participer aux actions de communication et de rayonnement du CIRFA
Participer à la vie courante du CIRFA.
Conditions particulières d'exercice
Utilisation des logiciels
OUTLOOK
TACITE
FD@ligne
CANDITERRE
SIRec
SOPHIA
NeMO, PERLE, DORY
SPARTA (2025)
Formation de référent SPARTA courant 1er semestre 2025
Descriptif du profil recherché
Maitrise logiciels bureautique
Maitrise des applications SIRec, CANDITERRE, TACITE, FD en ligne, NEMO, SOPHIA et SPARTA
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
Position géographique : 2h30 de Paris par SNCF
Possibilité de restauration à proximité du CIRFA sur place : cercle mixte CURSOL
Déplacements ponctuels sur la garnison de Bordeaux
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)
Géolocalisation du poste
50 RUE DES TROIS CONILS 33000 BORDEAUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
50 RUE DES TROIS CONILS 33000 BORDEAUX
Critères candidat
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PRISE D'INITIATIVES
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- EXPLOITATION ET REDACTION DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE ET DE REFERENTIELS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
davy.marniquet@intradef.gouv.fr
Contact 1
davy.marniquet@intradef.gouv.fr
Contact 2
sandrine.dugne@intradef.gouv.fr
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