Informations générales
Organisme de rattachement
Armée de terre
Référence
DEF_04-00042311
Date de début de diffusion
30/06/2025
Date de parution
01/07/2025
Date de fin de diffusion
23/07/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT
Description du poste
Le service d’information et de relations publiques de l’armée de Terre (SIRPA Terre) est l’entité de communication placée auprès du général chef d’état-major de l’armée de Terre (CEMAT). A ce titre, bien qu’autonome, il est considéré comme faisant partie du cabinet du CEMAT. Au sein du secrétariat du SIRPA Terre Image de Saint-Maixent, l’agent assure la gestion du courrier et des appels téléphoniques, ainsi que toutes les tâches de secrétariat.
Gérer le courrier
Organiser les déplacements
Filtrer les appels téléphoniques
Gérer les ordres de mission
Organiser les réunions
Conditions particulières d'exercice
Le poste est un poste sédentaire qui nécessite un fort esprit d’initiative, une belle disponibilité avec parfois des horaires atypiques. Cela est contrebalancé par des périodes moins dense avec des aménagements d’horaires possibles.
La polyvalenc
Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook
Sillage, Fdligne, OASICS et concerto.
Descriptif du profil recherché
Expérience de secrétariat souhaitable mais pas obligatoire. Tous les profils sont acceptés, le dynamisme sera un atout.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
L’agent sera au sein d’une petite équipe dynamique de cinq personnels. L’agent disposera d’un poste de travail et d’un bureau dans un open space de petite taille. Les horaires hors stages sont globalement de 8h-12h puis 12h45-17h du lundi au jeudi et de 8h à 12h15 le vendredi avec restauration possible sur place.
Évolution possible au sein du BOP Terre
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79)
Géolocalisation du poste
QUARTIER COIFFE 79400 ST MAIXENT L ECOLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
QUARTIER COIFFE 79400 ST MAIXENT L ECOLE
Critères candidat
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- AUTONOMIE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
vincent.bourdier@intradef.gouv.fr
Contact 1
vincent.bourdier@intradef.gouv.fr
Contact 2
ludovic.lavigne@intradef.gouv.fr