AGENT DE SECRETARIAT


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Armée de terre  

Référence

DEF_04-00042311  

Date de début de diffusion

30/06/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

23/07/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT DE SECRETARIAT

Description du poste

Le service d’information et de relations publiques de l’armée de Terre (SIRPA Terre) est l’entité de communication placée auprès du général chef d’état-major de l’armée de Terre (CEMAT). A ce titre, bien qu’autonome, il est considéré comme faisant partie du cabinet du CEMAT. Au sein du secrétariat du SIRPA Terre Image de Saint-Maixent, l’agent assure la gestion du courrier et des appels téléphoniques, ainsi que toutes les tâches de secrétariat.
Gérer le courrier
Organiser les déplacements
Filtrer les appels téléphoniques
Gérer les ordres de mission
Organiser les réunions

Conditions particulières d'exercice

Le poste est un poste sédentaire qui nécessite un fort esprit d’initiative, une belle disponibilité avec parfois des horaires atypiques. Cela est contrebalancé par des périodes moins dense avec des aménagements d’horaires possibles.
La polyvalenc
Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook
Sillage, Fdligne, OASICS et concerto.

Descriptif du profil recherché

Expérience de secrétariat souhaitable mais pas obligatoire. Tous les profils sont acceptés, le dynamisme sera un atout.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
L’agent sera au sein d’une petite équipe dynamique de cinq personnels. L’agent disposera d’un poste de travail et d’un bureau dans un open space de petite taille. Les horaires hors stages sont globalement de 8h-12h puis 12h45-17h du lundi au jeudi et de 8h à 12h15 le vendredi avec restauration possible sur place.
Évolution possible au sein du BOP Terre

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Géolocalisation du poste

QUARTIER COIFFE 79400 ST MAIXENT L ECOLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

QUARTIER COIFFE 79400 ST MAIXENT L ECOLE

Critères candidat

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- AUTONOMIE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

vincent.bourdier@intradef.gouv.fr

Contact 1

vincent.bourdier@intradef.gouv.fr

Contact 2

ludovic.lavigne@intradef.gouv.fr