Informations générales
Organisme de rattachement
Armée de terre
Référence
DEF_04-00031699
Date de début de diffusion
20/06/2024
Date de parution
01/07/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT
Description du poste
Implanté à BRIE en Charente à 15km d'Angoulême, le 515eRT est subordonné au COMLOG.
Composé de 950 personnels militaires et 15 personnels civils, le régiment est articulé en 6 escadrons dont un de réserve.
Sur le territoire national, il participe à des missions de transport, à des actions de secours d'urgence et assure des missions de sécurité générale.
Le régiment participe aussi aux opérations extérieures.
Effectuer les vérifications générales périodiques des matériels et accessoires, renseigner les rapports ainsi que les registres de sécurité :
- Tenir, mettre à jour et classer la documentation technique des matériels et assurer le suivi de leurs fiches techniques
- Rédiger les comptes rendus des visites
- Rédiger les courriers vers les organismes de soutien direct et la SIMMT
- Tenir les tableaux d'indicateurs demandés
- Gérer les matériels et le personnel à l'aide de logiciels et applications informatiques tels que : le Suivi des Activités Journalières (SAJ)
- Pouvoir tenir le secrétariat du service
- Tenir à jour les consignes liées au poste
Faire le suivi des fiches d'attributions et de tâches des personnels
Rédiger les comptes rendus des visites et des différentes réunions de maintenance
Enregistrer le courrier spécifique à la conduite de maintenance
Préparer le contrat d’objectif maintenance (COM)
Faire le suivi de stages et formations des personnels
Tenir les tableaux d'indicateurs demandés
Assurer le suivi horaire des activités des personnels à l'aide de logiciels et applications informatiques tels que : le Suivi des Activités Journalières des Maintenanciers des Forces (SAJMAIFOR) et le Suivi Informatisé des Formations (SIF)
Pouvoir tenir le secrétariat du service
Tenir à jour les consignes liées au poste
Assister à la réunion hebdomadaire du BML et établir un procès-verbal à l'issue
Assurer le suivi des demandes "sillage" du BML
Assurer la distribution, le classement et l'archivage du courrier
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Expérience en secrétariat
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
HORAIRES :
Lundi à jeudi : 08H00 - 12H00 / 13H00 - 17H30
Vendredi : 08H00 - 12H00
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente (16)
Géolocalisation du poste
CAMP BRACONNE QUARTIER CHABASSE 16590 BRIE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CAMP BRACONNE QUARTIER CHABASSE 16590 BRIE
Critères candidat
Compétences attendues
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MAITRISE DE SOI
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- RIGUEUR
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
30/01/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
philippe.orphelin@intradef.gouv.fr
Contact 1
philippe.orphelin@intradef.gouv.fr
Contact 2
emilie.brandin@intradef.gouv.fr
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