Informations générales
Organisme de rattachement
Armée de terre
Référence
DEF_04-00055883
Date de début de diffusion
12/09/2025
Date de parution
13/09/2025
Date de fin de diffusion
11/03/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT CONF
Description du poste
Le Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées a en charge le recrutement des candidats à l’engagement.
Le/la secrétaire est chargé de l’organisation et de la gestion du secrétariat du Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) de METZ. Il/elle travaille en liaison directe avec le chef de centre et les cadres chargés de l’orientation.
- Enregistrer, exploiter, classer et archiver le courrier ;
- Suivre les budgets annuels (soutien et cœur de métier) ;
- Gérer les stocks (fournitures de bureau et papier) ;
- Suivre les convocations et mise en route des bons de transports via le logiciel TACITE.
- Suivre les dossiers des candidats à l’engagement et aux préparations militaires
- Effectuer les demandes de CE via le logiciel SOPHIA ;
- Assurer le suivi des marchés et contrats avec les entreprises (nettoyage, travaux infra, location fontaine à eau…) et transmettre la QSR au Gsbdd METZ ;
- Etre l’interface entre le CIRFA et la cellule RH (SPA, demandes de congés et permissions, état réserve…)
- Suivre les dossiers des stagiaires scolaires.
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Maitrise de la bureautique.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
- Horaires fixes: lundi à jeudi 8h15 - 11h30 et 12h15 - 17h30, le vendredi 8h15 - 12h15.
- Cycle de travail: 4 jours 1/2.
- Parking gratuit si logement à l'extérieur de Metz
- Mutuelle attractive
- Repas à moins de 2€
- Bonne ambiance de travail
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Moselle (57)
Géolocalisation du poste
15 AVENUE ROBERT SCHUMAN 57000 METZ
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
15 AVENUE ROBERT SCHUMAN 57000 METZ
Critères candidat
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
alain1.le-marhadour@intradef.gouv.fr
Contact 1
alain1.le-marhadour@intradef.gouv.fr
Contact 2
grs-rtne.rh.fct@intradef.gouv.fr
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