AGENT DE SECRETARIAT CONF


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Armée de terre  

Référence

DEF_04-00055349  

Date de début de diffusion

09/12/2025

Date de parution

10/12/2025

Date de fin de diffusion

10/04/2026

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT DE SECRETARIAT CONF

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le 2ème régiment étranger de génie est le régiment de génie d’assaut de la 27ème brigade d'infanterie de montagne.
Il remplit des missions d’appui à la mobilité, à la contre mobilité et d’aide au déploiement d’urgence.
Placé sous l’autorité directe du chef du bureau opérations et instruction (BOI), l'agent est chargé d'assurer les tâches
de secrétariat qui lui sont confiées mais aussi divers travaux de la cellule budget-programmation-pilotage.
Interface entre les compagnies et les services de la base de défense pour ce qui relève des tâches qui lui sont
confiées, l'agent peut aussi être en relation avec les prestataires extérieurs liés aux activités dépendant de son
bureau de rattachement.

Description du poste

Archiver et classifier les documents de la cellule budget/BOI
Travailler avec les logiciels L-NACRE, OASICS et FD@LIGNE
Réceptionner, contrôler les ISAO et saisir les frais de déplacements temporaires et les
transmettre pour validation
Renseigner, préalablement à la mission, le personnel sur les conditions de prise en charge de ses
frais
Réceptionner et contrôler les comptes-rendus d'activités (CRA) en vérifiant la note de service
(NDS) ou l'ordre de mise en route (OMR) joint avec la bonne imputation budgétaire. en cas de
doute, se rapprocher du rédacteur.
Faire l'interface entre le groupement de soutien Commissariat (GSC) et la formation
d'emploi
Suppléer les personnels de la cellule budget-programmation-pilotage
lors de leurs absences
Faire percevoir et réintégrer les cartes SEA et autoroute et en
assurer le suivi
Assurer un suivi sur les dépenses particulières
Assurer un rôle de conseil auprès des administrés pour la
création des comptes rendus d'activités (CRA)

Conditions particulières d'exercice

Micro-ordinateur - imprimante - scanner
Outils OASICS - L-NACRE - FD@LIGNE

Descriptif du profil recherché

Bureautique

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

ITM : 8000€, 4 ans
Localisation : VAUCLUSE
Possibilité de logements étatiques
Cycle de 4.5 jours/ semaine/ 38 heures/ RTT

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Vaucluse (84)

Géolocalisation du poste

QUARTIER MARÉCHAL KOENIG 84390 ST CHRISTOL

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

QUARTIER MARÉCHAL KOENIG 84390 ST CHRISTOL

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPRESSION ECRITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES LIES AUX CHANGEMENTS DE RESIDENCE ET AUX FRAIS DE DEPLACEMENT NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE
- REGLEMENT EN MATIERE DE DROITS FINANCIERS INDIVIDUELS
- CONSEILS AUX ADMINISTRES

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

damien.boffa@intradef.gouv.fr

Contact 1

marie-annick.peyron@intradef.gouv.fr

Contact 2

damien.boffa@intradef.gouv.fr