Informations générales
Organisme de rattachement
Armée de terre
Référence
DEF_04-00034795
Date de début de diffusion
24/04/2024
Date de parution
24/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT CONF - SECRETAIRE DU BUREAU MAINTENANCE ET LOGISTIQUE
Description du poste
Le 8e régiment du matériel, composé de plus de 1000 personnels (3/4 de personnels militaires et 1/4 de personnels civils soit environ 250 agents) répartis sur 6 sites de la région Terre Nord-est (Mourmelon, Mailly, Suippes, Verdun, Versailles et Olivet), a pour mission majeure d’assurer le soutien de près de 40 organismes dans les spécialités terrestre, électronique et armement.
Affecté au sein du bureau maintenance et logistique (BML), l’agent assure des tâches relevant d’un secrétariat de direction au profit du chef de service.
- Enregistrer et classer le courrier
- Tenir à jour les dossiers confiés
- Gérer les communications (appels entrants) et prise de rendez-vous du chef de service
- Assurer la gestion RH de routine : suivi des congés et permissions, travaux administratifs en liaison avec le chef de service
- Assurer le pointage et le suivi des personnels du service dans le logiciel SAJ
- Préparer les parapheurs pour mise à la signature
- Préparer les parapheurs pour mise à la signature
- Corriger et appliquer la charte graphique aux documents soumis à la signature.
- Tenir à jour l’agenda du chef de service
- Accueillir les personnels et les présenter au chef de service
- Assurer le suivi et la gestion de la documentation
- Gérer les fournitures de bureau (besoins, commandes, distributions)
- Rédiger les notes de mise en route (missions, stages…) en liaison avec cellule IEA
- Effecteur les demandes de réparation vers le service infrastructure
- Assurer la reprographie de documents
Conditions particulières d'exercice
S@J
SILLAGE
KELIO
logiciels métiers spécifiques
Temps plein
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Marne (51)
Géolocalisation du poste
QUARTIER FEQUANT 51400 MOURMELON LE GRAND
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
QUARTIER FEQUANT 51400 MOURMELON LE GRAND
Critères candidat
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- EXPRESSION ECRITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- EXPRESSION ORALE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
isabelle.saoussa@intradef.gouv.fr
Contact 1
matthieu.sabourin@intradef.gouv.fr
Contact 2
patricia.mercier@intradef.gouv.fr