AGENT DE SECRETARIAT 1B/32


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_30-00052262  

Date de début de diffusion

09/12/2025

Date de parution

10/12/2025

Date de fin de diffusion

20/12/2025

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT DE SECRETARIAT 1B/32

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Situé sur le fort de Montrouge à Arcueil, l'échelon de commandement du 2e centre médical des armées Ile de France (CMA02 IDF) assure les fonctions de commandement au profit de 40 unités. Subordonné à la direction de la médecine des forces (DMF), le CMA02 IDF assure le soutien médical et vétérinaire d'organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien de bases de défense, écoles, etc.) et du ministère de l'intérieur (unités de gendarmerie).
Au sein du bureau Ressources, la section budget-finances est en charge de la satisfaction des besoins du CMA02 IDF. Cette section est armée par 2 personnels fonctionnaires dans laquelle l’agent de secrétariat assurant la gestion budgétaire et financière occupe la fonction d’adjoint au chef de la section budget finances.
A ce titre, l’agent :
- Traite les différentes dépenses du CMA02 IDF ;
- Participe aux diverses opérations à conduire dans le cadre de la préparation et de l’exécution du budget ;
- Assure la suppléance de la section budget-finances en cas d’absence du chef de section.

Attention l'adresse précise est la suivante :
16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or - Fort de Montrouge
Code postal : 94110
Ville : ARCUEIL

Description du poste

Saisir les demandes d’achat et les services fait via Chorus Formulaires
Traiter les factures relevant de la régie de rattachement du CMA02 IDF et des cartes achats « métier »
Traiter les dossiers de frais de déplacement des personnels civils et militaires via le logiciel FD en ligne
Traiter et transmettre au responsable unité opérationnelle (la DMF) le plan d’emploi des ressources pendant l’absence du chef de section
Communiquer avec le service exécutant pour traiter les différentes dépenses (Chorus, régie, carte achats) et faire effectuer les corrections d'écriture
Participer à la construction et au suivi du budget du CMA02 IDF
Etre le gestionnaire des cartes achats « métier » en l’absence du chef de section budget-finances
Participer à la mise à jour des procédures comptables et financières
Réaliser l'archivage dans le domaine financier et budgétaire
Participer à la réalisation du contrôle interne comptable et budgétaire de premier niveau

Conditions particulières d'exercice

Possibilité de télé-travail dans les conditions prévues par la réglementation du MINARM
Participation aux réunions « finances » organisées par la Direction Centrale du Service de Santé des Armées (DCSSA), la DMF et la Plateforme Achat Finance Santé

Descriptif du profil recherché

Sensibilisation aux principes des finances publiques
Expérience sur Chorus et Chorus Formulaires souhaitée

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Poste situé sur le fort de Montrouge à Arcueil
RER , bus, pistes cyclables à proximité
Restauration collective sur place
Télétravail possible après une période de prise de consignes et d’acquisition d’autonomie dans la limite de la réglementation du MINARM

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or 94114 ARCUEIL

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

16 bis, avenue Prieur de la Cote d'Or 94114 ARCUEIL

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ANALYSE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE BUDGETAIRE
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- ORGANISATION ET METHODE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- RIGUEUR
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sophie.hovasse@intradef.gouv.fr

Contact 1

nadine.baillaut@intradef.gouv.fr

Contact 2

sophie.hovasse@intradef.gouv.fr