Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

L’agent recherché sera affecté à la cellule appui au commandement du 3° Centre Médical des Armées (CMA). Il participera à l’ensemble des activités administratives du service en application des directives du commandant du CMA (COMCMA).
En charge du management de l’information, il assurera également la gestion et le traitement du courrier et la réception physique et téléphonique du CMA. Il collectera les plannings prévisionnels d’activité des antennes médicales et se chargera des tâches administratives afférentes au poste de secrétaires de commandement (décrites ci-dessous).

Assurer l’organisation logistique des réunions de commandement (invitation, mise en place, PV)
Assurer l’enregistrement et le contrôle de la mise en page des notes de services (soutien mutualisé, renforts, missions, etc…).
Répondre aux sollicitations du COMCMA et adjoints sur la partie secrétariat courant
Etablir les commandes, réceptionner, répartir et stocker les fournitures de bureaux
Réaliser la mise à jour annuelle des livrets d’accueil, annuaires et organigrammes du CMA
Assurer la gestion, la diffusion et le traitement du courrier (cellule management de l’information, parcours de soins, SI LNACRE ou autre, postal, bordereau d'envoi)
Suivre les agendas du COMCMA et être en mesure de renseigner les autorités en cas de demande de RDV
Assurer le suivi des plannings prévisionnels (session de prise d'armes (SPA)) des Antennes Médicales (AM)
Etre le point de contact (POC) du personnel civil
Rédiger les PV des réunions de commandement
Répondre aux questions et demandes des administrés
Tenir le registre des publications des actes administratifs
Assurer l’accueil et l’orientation (mail, téléphone et présentiels) des visiteurs et autorités
Assurer le suivi des archives

Bureautique
Formation SSA spécialisée

Connaissance de l'environnement du Ministère des armées et du service de santé des armées (SSA)

Desservi par les transports en commun
Restauration sur site
Cycle de travail sur 4,5j
Mutuelle Ministérielle