Vos activités principales

- Polyvalence logistique, tournée préventive logistique et mobilière
- Installation de mobiliers et éléments techniques nécessaires à l'organisation de cérémonies, réunions et
diverses manifestations
- Manutention de mobiliers et installation de bureaux, petits déménagements
- Gestion des stocks de fournitures et autres petits équipements
- Livraison des fournitures aux services
- Maintenance de premier niveau sur certains matériels et objets
- Maintenance préventive et dépannages urgents
- Petits travaux d'entretien du patrimoine (plomberie, maçonnerie)
- Petite maintenance électrique (habilitation électrique)
- Accompagnement des entreprises extérieures en charge des opérations de maintenance et de l’entretien des
espaces verts en appui du bureau MTSB
- Gestion de l'enlèvement des archives et la destruction de documents par l’entreprise du marché
- Approvisionnement des photocopieurs en papier
- Pavoisement du site
- Mise à jour des registres de sécurité en lien avec le bureau MTSB
- tri du courrier de la structure et navette entre les différents sites

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun de la Vienne (SGc) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et de directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.


Les missions du pôle immobilier et moyens généraux est constitué de deux bureaux, le bureau moyens généraux et appui aux services et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.


Les activités du bureau moyens généraux et appui aux services :
- manutention, aménagement et agencement des locaux (mobilier, salles de réunion, ergonomie des postes déchets, archives, copieurs, fournitures) ;
- suivi et entretien du parc de véhicule du Sgc (maintenance, suivi, achat/vente,...)
- maintenance en régie (nettoyage des locaux (contrôle et maintenance préventive et corrective, petits travaux en régie, registres de sécurité) ;
- commandes et inventaires (achat et gestion des commandes de fournitures, abonnements, matériaux…) ; - suivi budget et marchés (crédits de fonctionnement hors immobilier) ;
- Logistique diverse d’événement interne/externe: élection, organisation des manifestations…

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Disponibilité, aisance relationnelle, rigueur, réactivité, période de forte activité en fin d’exercice budgétaire.
- Travail en binôme avec l’autre agent gestionnaire logistique et budgétaire.
- Déplacements possibles sur les autres sites gérés par le SGC (sur Poitiers)

-Permis B obligatoire

- Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Composition et effectifs du service
Effectifs du bureau MGAS : 10 agents
1 responsable du bureau
1 adjoint au responsable du bureau et gestionnaire logistique et budgétaire
1 agent gestionnaire logistique et budgétaire, responsable parc véhicules
7 agents de maintenance des bâtiments et logistique dont 2 spécialités électricien


Liaisons hiérarchiques
Le responsable du bureau moyens généraux et appui aux services et son adjoint
Le responsable du pôle immobilier et moyens généraux et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Tous les services du site Ostermeyer
Les personnels du SGC
Les entreprises et fournisseurs extérieurs

Qui contacter :
M. Sébastien MOUSSEAUX – responsable du pôle immobilier et moyens généraux - 05 49 55 71 32 sebastien.mousseaux@vienne.gouv.fr
M. Stéphane BRILLOUET – adjoint au responsable du bureau des moyens généraux et appui aux services - 05 49 55 70 64 stephane.brillouet@vienne.gouv.fr

Profil recherché
 
Tout agent de la fonction publique d’État ou tout agent contractuel souhaitant développer des compétences permettant une progression dans sa carrière.
Vos perspectives :
Ce poste permet d'être en relation avec de nombreux interlocuteurs tant en interne qu'à l'externe. Il
permet d'acquérir une autonomie et de développer son sens de l'organisation pour permettre une
évolution professionnelle.
Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels
- LOG 002A

GROUPE RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos perspectives :
Ce poste permet d'être en relation avec de nombreux interlocuteurs tant en interne qu'à l'externe. Il
permet d'acquérir une autonomie et de développer son sens de l'organisation pour permettre une
évolution professionnelle.

Pour candidater, veuillez transmettre les éléments suivants OBLIGATOIREMENT :
CV
LETTRE DE MOTIVATION
FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf