Groupe RIFSEEP :
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Vos activités principales:
Participation au bon déroulement des échéances électorales politiques.
Organisation des élections consulaires.
Suivi des conseils municipaux et gestion des démissions d’adjoints pour l’arrondissement de Lille, gestion du RNE2.
Gestion des démissions de maires pour le département.
Animation du réseau des sous-préfectures, en lien avec la cheffe de section.

 Votre environnement professionnel:
Activités du service :
1 – Organisation matérielle des élections politiques et professionnelles :
Participation au bon déroulement des échéances électorales politiques et appui, en tant que de besoin, au déroulement des échéances électorales professionnelles
Gestion des archives et documents réglementaires (procès verbaux, listes d’émargement) liées aux élections
Gestion des stocks de matériel électoral (cartes électorales, volets de procuration, enveloppes…)

2 – Organisation réglementaire des élections politiques
Gestion des listes électorales, de leur révision et des données statistiques afférentes, référent répertoire électoral unique
Gestion des bureaux de vote (arrêté fixant leur circonscription, emplacements d’affichage, etc)


Composition et effectifs du service :
Outre le chef de bureau et son adjoint, le bureau est composé de deux sections :
- la section des élections se compose d’un chef de section et de 4 agents (1 de catégorie B et 3 de catégorie C), encadrée par un chef de section (également adjoint au chef de bureau).
- la section des associations et des missions de proximité CNI-passeports se compose de 4 agents (1 de catégorie B et 3 de catégorie C, encadrée par un chef de bureau).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Grande disponibilité en période électorale et en cas de besoins ponctuels.
Sens de l’organisation aigu et des relations humaines.
Rigueur, qualité d’écoute, de compréhension et d’analyse – Polyvalence.
Indemnités liées à l’organisation des élections.
En période d’élections, tâches physiques à accomplir et charges de travail démultipliées :
- Missions relevant du plan de continuité de l’activité (garantie du processus électoral) – niveau 1
- Une partie des missions peut être assurée en télétravail (outils bureautiques), sauf à l’approche des scrutins

Votre environnement professionnel (suite):
Liaisons hiérarchiques :
Chef de section / Chef de bureau / Directrice de la réglementation et de la citoyenneté
Liaisons fonctionnelles :
Communes, Sous-préfectures, Cour d’Appel de Douai, Instance professionnelles et consulaires (Tribunaux de commerce), particuliers (candidats aux élections, demandes ayant trait aux CNI/passeports).

Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :
savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
savoir s'organiser : niveau pratique requis
savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis

Affectation administrative :

Préfecture du Nord
Direction de la Réglementation et de la Citoyenneté
Bureau de la Citoyenneté
12 rue Jean Sans Peur - LILLE

Vos perspectives :
Au terme de la durée attendue sur le poste, les compétences mises en œuvre, notamment sur le plan des connaissances réglementaires et budgétaires, vous permettront d’évoluer vers d’autres postes en préfecture ou sous-préfecture, mais aussi de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire des élections / JUR010A
Gestionnaire logistique / LOG002A

Qui contacter ? :
Julie LAURAIN, cheffe de bureau : 03 20 30 52 33
Caroline VIEILLARD, cheffe de la section élections : 03 20 30 59 28

Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf