Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture du Nord
Référence
MINT_BA0059ATB-75046
Date de début de diffusion
23/10/2023
Date de parution
19/05/2024
Date de fin de diffusion
30/06/2024
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Affaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent de la section des élections
Description du poste
Groupe RIFSEEP :
2
Vos activités principales:
Participation au bon déroulement des échéances électorales politiques.
Organisation des élections consulaires.
Suivi des conseils municipaux et gestion des démissions d’adjoints pour l’arrondissement de Lille, gestion du RNE2.
Gestion des démissions de maires pour le département.
Animation du réseau des sous-préfectures, en lien avec la cheffe de section.
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
1. Organisation des élections politiques et professionnelles
Organisation réglementaire et logistique des échéances électorales nationales politiques et professionnelles
Gestion des démissions dans le cadre des élections professionnelles et consulaires
Mise en paiement des dépenses de fonctionnement du service et des frais liés aux processus électoraux
Animation du réseau des communes en période d’élections
Contribution et suivi d’une veille juridique
2. Suivi de la composition des conseils municipaux
Suivi de la composition des conseils municipaux et réponses aux question des communes
Instruction et suivi des démissions d’adjoints pour l’arrondissement de Lille
Gestion des démissions de maires pour le département
Organisation des élections municipales partielles dans l’arrondissement de Lille
3. Missions annexes
Suivi des stocks de fourniture de bureau et tri du courrier de la direction en l’absence de l’assistante de direction.
Composition et effectifs du service :
Outre le chef de bureau et son adjoint, le bureau est composé de deux sections :
- la section des élections se compose d’un chef de section et de 4 agents (1 de catégorie B et 3 de catégorie C), encadrée par un chef de section (également adjoint au chef de bureau).
- la section des associations et des missions de proximité CNI-passeports se compose de 4 agents (1 de catégorie B et 3 de catégorie C, encadrée par un chef de bureau).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Grande disponibilité en période électorale et en cas de besoins ponctuels.
Sens de l’organisation aigu et des relations humaines.
Rigueur, qualité d’écoute, de compréhension et d’analyse – Polyvalence.
Indemnités liées à l’organisation des élections.
En période d’élections, tâches physiques à accomplir et charges de travail démultipliées :
- Missions relevant du plan de continuité de l’activité (garantie du processus électoral) – niveau 1
- Une partie des missions peut être assurée en télétravail (outils bureautiques), sauf à l’approche des scrutins
Votre environnement professionnel (suite):
Liaisons hiérarchiques :
Chef de section / Chef de bureau / Directrice de la réglementation et de la citoyenneté
Liaisons fonctionnelles :
Communes, Sous-préfectures, Cour d’Appel de Douai, Instance professionnelles et consulaires (Tribunaux de commerce), particuliers (candidats aux élections, demandes ayant trait aux CNI/passeports).
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire :
savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
savoir s'organiser : niveau pratique requis
savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Affectation administrative :
Préfecture du Nord
Direction de la Réglementation et de la Citoyenneté
Bureau de la Citoyenneté
12 rue Jean Sans Peur - LILLE
Vos perspectives :
Au terme de la durée attendue sur le poste, les compétences mises en œuvre, notamment sur le plan des connaissances réglementaires et budgétaires, vous permettront d’évoluer vers d’autres postes en préfecture ou sous-préfecture, mais aussi de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire des élections / JUR010A
Gestionnaire logistique / LOG002A
Qui contacter ? :
Julie LAURAIN, cheffe de bureau : 03 20 30 52 33
Caroline VIEILLARD, cheffe de la section élections : 03 20 30 59 28
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4)
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Nord (59)
Géolocalisation du poste
Préfecture du Nord - 12 rue Jean sans Peur - CS 20003 - 59039 LILLE Cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Nord
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023