Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
O052250701000720
Date de début de diffusion
01/07/2025
Date de parution
01/07/2025
Date de fin de diffusion
18/07/2025
Intitulé long de l'offre
Agent de gestion administrative (F/H) - Agglomération de Chaumont
Date limite de candidature
18/07/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent de gestion administrative (F/H) - Agglomération de Chaumont
Description du poste
Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l'Agglomération de Chaumont (45 000 habitants - 63 communes) s'illustre par une politique volontariste soucieuse d'apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.
L'Agglomération recrute, en remplacement :
Agent de gestion administrative (F/H)
(Catégorie C - Filière administrative)
Lieu d'affectation : Chaumont
Au sein du pôle administratif de la Direction Education Jeunesse et sous la responsabilité du Directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Accueil :
-assurer l'accueil téléphonique (réception, filtres et transmission des appels),
-appréhender le caractère d'urgence des informations.
Secrétariat :
-réaliser des documents divers (courriers, notes, comptes rendus, ...),
-recevoir et orienter les courriers électroniques,
-respecter les délais de transmission des documents,
-vérifier la validité des informations traitées,
-mettre en forme et présenter des dossiers,
-classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
Suivi de dossiers :
-suivre les inscriptions scolaires et périscolaires et la base élèves,
-suivre la carte scolaire,
-suivre les conventions et décisions,
-gérer le stock et les commandes de pharmacie,
-préparer les dossiers pour les conseils d'écoles et en assurer le suivi,
-suivre l'inventaire dans les écoles.
Binôme/Suppléance :
-assurer le secrétariat,
-assurer la réception et l'envoi de l'ensemble du courrier de la Direction,
-suppléer les collègues sur les différents dossiers.
Descriptif du profil recherché
Diplômé(e) d'une formation dans le domaine de la gestion administrative (BAS minimum), vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une expérience confirmée au travail en équipe.
Vous possédez d'excellentes connaissances en informatique (maîtrise des télé-procédures et des outils bureautiques).
Méthodique et organisé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e), vous savez prioriser votre travail et respecter les échéances.
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du contrat : 8 mois
Poste en remplacement à temps non complet (80%) à pourvoir immédiatement (contrat de 8 mois).
Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail.
Rémunération en catégorie C de la FPT.
Prestations d'action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, ...
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV) avant le 18 juillet 2025 à : Monsieur le Président, C'SAM, 5 Avenue Emile Cassez, B.P 32116, 52904 CHAUMONT Cedex 9 ou par mail à vcaput@agglo-chaumont.fr
Renseignements : contactez Monsieur RENAULD Alexis, Directeur Education Jeunesse, au 06.72.79.26.20 ou par mail à arenauld@agglo-chaumont.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Haute-Marne (52)
Géolocalisation du poste
5 Avenue Emile Cassez - 52000 Chaumont
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Chaumont
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
18/08/2025