AGENT DE CONTRÔLE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DE L'APPRENTISSAGE


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

DREETS - Bourgogne Franche Comté  

Référence

2024-1557389  

Date de début de diffusion

02/05/2024

Date de parution

02/05/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

AGENT DE CONTRÔLE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DE L'APPRENTISSAGE

Date limite de candidature

02/06/2024

Employeur

DREETS DE BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
PÔLE ECONOMIE, EMPLOI, COMPETENCES ET SOLIDARITES (Pôle EECS)
SERVICE REGIONAL DE CONTRÔLE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE (SRC)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Organisation, contrôle et évaluation - Chargée / chargé du contrôle de la formation professionnelle

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT DE CONTRÔLE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET DE L'APPRENTISSAGE

Descriptif de l'employeur

Le pôle économie, emploi, compétences et solidarités de la DREETS regroupe des femmes et des hommes, experts dans leurs métiers, au service des acteurs de l’entreprise comme de la solidarité, pour assurer le développement social et économique des territoires. Il est en charge de protéger les personnes les plus vulnérables, d’accompagner les acteurs économiques et sociaux, et de développer l’accès à l’autonomie et aux compétences pour un meilleur retour à l’emploi en élaborant une réponse globale à la question de l’accès et du maintien dans l’emploi, en s’assurant que les politiques d’insertion rejoignent les politiques sociales dans toutes leurs dimensions : logement, mobilité, revenus.

Le Pôle est composé d’une cible de 80 personnes, réparties dans plusieurs sites : 30 à Besançon, 49 à Dijon et 1 à Belfort, qui composent les huit services du Pôle et sa Direction :

- ISS : Service Insertion Sociale et Solidarités
- SECAE : Service Egalité des Chances et Accès à l'Emploi
- SECME : Service Evolution des Compétences et Mutations Economiques
- SEER : Service Economique de l'Etat en Région
- SFSE : Service Fonds Social Européen
- SRCFP : Service Régional de Contrôle de la Formation Professionnelle
- SFCSP : Service de Formation, Certification du secteur social et paramédical
- MTAP : Mission Transversalité, Appui et Pilotage.

Descriptif du service


La DREETS de Bourgogne-Franche-Comté promeut et participe activement à l’amélioration de la qualité de vie au travail.
Le télétravail est possible, selon les règles définies au sein du pôle 2 ECS.
Le temps de travail, d’une base de 38H30, est flexible pour permettre de s’adapter au quotidien de chacun.e grâce à des plages horaires fixes et permet de bénéficier de RTT.
Un plan régional de formation est élaboré annuellement, et permet, sur la base des demandes des agent.es de la DREETS BFC, de se former et de faire évoluer son projet professionnel.
Une culture commune est partagée au sein de la DREETS au travers de l’organisation d’évènements et d’assemblées annuelles, mais également dans chaque Pôle.
Chaque Pôle dispose de ses propres espaces de convivialité, aménagés collectivement (cuisine, coin repas, canapé, mais également coin café, boîte à livres...), dans lesquels sont régulièrement organisés des moments de partage et d’échanges.
Une association du personnel est en place et propose de nombreuses activités (sorties touristiques et culturelles, repas, activités sportives, massages, troc aux plantes, ... ).

Description du poste

Encadrement (oui ou non) : Non

Activités principales :

Le Service régional de contrôle de la formation professionnelle (SRC) a pour mission régalienne le contrôle administratif et financier des activités, acteurs et financements concourant au développement de la formation professionnelle et de l' apprentissage.
En lien étroit avec I'exercice de la mission de contrôle, le service instruit les demandes de déclaration d' activité des organismes de formation et des CFA/OFA et en assure ultérieurement le suivi (exonération de TVA, Bilan pédagogique et financier, caducité).

Dans ce cadre, l'agent de contrôle contribue à :

- La réalisation des contrôles administratifs et financiers, sur place et sur pièces, des dispensateurs de formation, des entreprises et des autres acteurs et dispositifs relevant du champ du contrôle de la formation professionnelle et de l’apprentissage (Partie VI du Code du travail) ;
- La mise en œuvre et le suivi des procédures de contrôle (de la notification du contrôle jusqu'à la mise en recouvrement des sanctions financières) ;
- L'appui et l'assistance juridique et méthodologique aux agents de contrôle de catégorie B ;
- La saisie et le suivi des opérations de contrôle dans le système d'information dédié au contrôle (MSDC) ;
- La participation à l' élaboration du Plan régional de contrôle ;
- En dehors des cas d'externalisation, la réalisation des contrôles d'opérations cofinancées par le Fonds social européen (COP FSE/IEJ : contrôle de la piste d'audit et contrôle auprès du bénéficiaire) ;
- L'information et le renseignement des prestataires de compétences sur la réglementation et les dispositifs en matière de formation professionnelle (via la permanence téléphonique et la messagerie institutionnelle du service) ;
- La gestion, l'instruction de la déclaration d'activité si nécessité de service.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes :

Le poste est ouvert exclusivement aux inspecteurs de la formation professionnelle, aux inspecteurs du travail ainsi qu'aux agents titulaires de la Fonction publique d'État de catégorie A. Il est éligible à l'attribution d'une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire).
L'agent de contrôle est assermenté et commissionné par le Préfet de région. De part son périmètre d'intervention (régional), il est amené à programmer des déplacements sur l'ensemble du périmètre géographique de la région Bourgogne Franche-Comté (8 départements).
Particularité : les agents de la fonction publique d’État de catégorie A bénéficient d'une période d'immersion de 6 mois au cours de laquelle ils participent aux opérations de contrôle en qualité d'assistant.

Descriptif du profil recherché

Référentiel utilisé :

Connaissances :

- Maîtriser les concepts et principes juridiques de base (N) ;
- Analyser les faits et procéder à leur qualification juridique (E) ;
- Interpréter et exploiter les documents de nature comptable et financière comme outil privilégié d’aide au contrôle (N) ;
- Maîtriser le droit de la formation professionnelle et de l’apprentissage ainsi que la réglementation communautaire relative à l'utilisation du Fonds social européen (FSE) (M) ;
- Appréhender le fonctionnement des entreprises et leur environnement économique et social (N) ;
- Mettre en oeuvre les règles et procédures applicables au contrôle de la formation professionnelle (compétences, procédures et méthodologies de contrôle) (M) ;
- Définir la méthodologie de contrôle la mieux appropriée, notamment lors de contrôles complexes (E) ;
- Actualiser en permanence ses connaissances au vu des évolutions incessantes de la législation (M) ;
- Connaître les fondements du droit administratif (N) ;
- Être en capacité d’organiser et d’animer une réunion interne / externe (A) ;
- Utiliser les fonctionnalités bureautiques et informatiques (système d’information et autres applications à disposition du service) (N) ;

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Faire preuve de rigueur *** ;
- Être réactif et s'adapter en permanence à son environnement (au vu des éléments de contexte rencontrés sur site lors d’opérations de contrôle) ** ;
- Maîtriser ses réactions et ses émotions dans la relation contrôleur/contrôlé *** ;

Savoir-faire :

- Travailler en équipe réduite (binôme) et partager son approche et son expérience au service du collectif *** ;
- Savoir s'organiser et planifier ses tâches *** ;
- Faire preuve d’autonomie et savoir prendre des initiatives ***;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (exposé des faits et motivation des actes) ** ;
- Maîtriser la relation contrôleur/contrôlé ** ;

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :

Tout nouvel arrivant se verra proposer un parcours mobilité composé de 5 modules organisés de février à juin sous la responsabilité de l'Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) :
- Acculturation et introduction au contrôle de la formation professionnelle ;
- Contrôle des organismes de formation ;
- Comptabilité ;
- Décision administrative et prévention du contentieux ;
- Contrôle du Compte personnel de formation (CPF)

Commodités sur site :

- Parking aérien et sous-terrain
- Transports en commun à proximité (réseau Divia)
- Restaurant inter-administratif sur place

Contacts :

Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
- bfc.mobilité@dreets.gouv.fr

Personne à contacter (mail) :

- Dimitri BAUSSART Chef du Service régional de contrôle (SRC) : dimitri.baussart@dreets.gouv.fr


Autre personne à contacter (mail) :

- Patrick SALLES, responsable du Pôle "Economie, Emploi, Compétences et Solidarités" : patrick.salles@dreets.gouv.fr

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Géolocalisation du poste

21, BOULEVARD VOLTAIRE  21011 DIJON CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIJON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/06/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

dreets-bfc.mobilite@dreets.gouv.fr

Contact 1

dimitri.baussart@dreets.gouv.fr

Contact 2

patrick.salles@dreets.gouv.fr