AGENT D'ORDONNANCEMENT


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Armée de terre  

Référence

DEF_04-00042639  

Date de début de diffusion

30/06/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

17/08/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT D'ORDONNANCEMENT

Description du poste

Organisme relevant directement du major général de l’armée de terre, la section technique de l’armée de Terre assure conjointement avec la direction générale de l’armement la conduite et le suivi des opérations d’armement.
Elle vérifie l’adéquation des équipements au besoin militaire opérationnel, elle appuie leur appropriation par les forces y compris en OPEX, et participe à la veille technologique.
Implantée sur le plateau de Versailles Satory, la STAT est répartie sur plusieurs autres sites : Cugnaux, Valence, Mutzig, Saumur et Mourmelon.
Au sein d'une équipe de 5 personnes, placé sous l'autorité direct du chef de la cellule/budget finances, l'agent aura pour mission de veiller au respect de l'exécution financière en contrôlant les documents de réception et de liquidation relatifs aux bons de commandes et ou marchés, émis par la STAT. A ce titre, il détiendra le rôle certificateur de service fait (CSF) et de gestionnaire des demandes de paiement (GDP) dans chorus.
Être capable d'enregistrer les opérations de réception des marchandises dans cœur chorus après contrôle des bons de commande et du service fait.
Maîtriser l'environnement chorus MP3, savoir distinguer les cas du flux 1 et flux 4 pour les demandes de paiement.
Identifier, gérer et liquider les demandes de paiement arrivées dans le workflow via chorus pro.
Exporter le bon de commande vers un dossier commun pour envoi de celui ci par les acheteurs de la STAT aux fournisseurs (en attendant l'envoi automatique dans SUSAN)
Rapprocher une facture reçue d'un engagement juridique préalablement créé. Contrôler la facture lors de sa liquidation, vérifier tous les documents contractuels permettant la couverture juridique de la dépense publique.
Être en mesure de créer des fiches immobilisations en service si besoin lors du SF si l' EJ comporte un poste en immobilisation.
Appliquer les règles du contrôle interne au sein de sa cellule (CIbudgétaire - CIcomptable/fiche autocontrôle)
Procéder à l'archivage des dossiers clôturés.
Contrôler et valider les demandes d'achat transmises dans chorus formulaire.
Contrôler les codes d'imputations et les pièces justificatives rattachées aux DA.
Enregistrer dans le fichier XLS (suivi des dépenses) les DA validées.
Faire si besoin sur demande de son chef un état de situation des consommations par groupement.
Être capable de créer et modifier dans cœur chorus des engagements juridiques et d'insérer des pièces jointes.
Durant la gestion budgétaire, devra procéder à la clôture des EJ et préparer la bascule pluriannuel (si option) sur la gestion n+1.
Détenir le rôle de RCAI (MP9) pour la création des fiches d'immobilisation en cours.

Conditions particulières d'exercice

• Règlement du temps de travail applicable : règlement intérieur de la formation,
• Poste à temps complet,
• Risque(s) lié(s) au poste : travail sur écran (>4h/j),
• Compétences CHORUS formulaire, cœur CHROUS, CHORUS pro
Les formations à l’utilisation des outils chorus formulaire, chorus et excel sont possibles

Descriptif du profil recherché

Expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique chorus, chorus formulaire

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 5 ANS
Acheminement vers les gares matin/soir par bus militaire ou civil.
Restauration cercle des Maréchaux.
CHORUS est un outil interministériel qui permet une spécialisation dans différents domaines (budgétaire exécution de la dépense, gestion des immobilisations, contrôle et suivi budgétaire)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

AVENUE GRIBEAUVAL SATORY 78000 VERSAILLES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AVENUE GRIBEAUVAL SATORY 78000 VERSAILLES

Critères candidat

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- GESTION DES RELATIONS AVEC UN TIERS, NECESSAIRES A L'EXECUTION FINANCIERE
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES DE GESTION COMPTABLE DES IMMOBILISATIONS ET DES STOCKS
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
- ADAPTABILITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

hugues.lapierre@intradef.gouv.fr

Contact 1

hugues.lapierre@intradef.gouv.fr

Contact 2

frederique.bizien@intradef.gouv.fr