Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O021251027001110
Date de début de diffusion
27/10/2025
Date de parution
28/10/2025
Date de fin de diffusion
26/12/2025
Intitulé long de l'offre
Agent d'état civil et d'accueil - Administratif - ARNAY LE DUC
Date limite de candidature
26/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent d'état civil et d'accueil - ARNAY LE DUC
Description du poste
Agent d'état civil et d'accueil suite à disponibilité
Autonomie dans l'organisation du travail et polyvalence
- Etat Civil/Funéraire :
Assurer la réception, l'instruction des actes d'état civil, délivrance des actes
Assurer la tenue des registres d'état civil et la gestion du cimetière
Assurer le suivi des dossiers état civil
Réaliser les dossiers de PACS, mariage, participer à l'organisation des cérémonies
Traiter les demandes de livrets de famille
- Gestion administrative :
Assurer la gestion adminstrative quotidienne
Rédaction de documents administratifs (courriers, arrêtés)
Tenue de plannings (mises à disposition matériel, salles,) organisation cérémonies
Gestion des débits de boissons et divers autorisations (voirie...)
Gestion du recensement militaire
- Accueil du public
Assurer le poste d'accueil physique, téléphonique
Garantir l'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes
Gérer les courriels de la messagerie générale
Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocteur le cas échéant
-Associations/communication
Lien avec les associations locales
Mise à jour des différents moyens de communication
-Carte d'identité/passeport
Etablir les dossiers de demande CNI -Passeport (contrôle de la validité)
Transmission des dossiers et compléments
Remettre et délivrer les documents d'identité
Traitement de la partie administrative (destruction, gérer et optimiser le planning des RDV)
-Elections
Réception des demandes d'inscription sur les listes électorales
Présence lors d'élections, Aider au dépouillement
Descriptif du profil recherché
-Connaissance générale sur le fonctionnement de l'organisation des collectivités territoriales : cadre réglementaire et juridique lié aux domaines d'intervention ( Etat civil, plateforme biométrique, circulaires
-Maîtrise des procédures admnistratives
-Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomie dans l'organisation des missions
-Aptitude à gérer simultanément différentes tâches, capacité à hiérarchiser les priorités
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Bonne maîtrise de l'outil informatique
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Les candidatures (CV et lettre de motivation) peuvent être adressées de manière dématérialisée ou par courrier à l'attention de
Monsieur le Maire
15 Place Bonaventure des périers
21230 ARNAY-LE-DUC
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Géolocalisation du poste
15 place Bonaventure des Périers - 21230 Arnay-le-Duc
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Arnay-le-Duc
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026
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