La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.

Affecté à la division Finances Dépenses de la PFAFS, vous travaillerez au sein de la section engagement et gestion des marchés du Bureau engagements marchés et transverse. Vous serez un interlocuteur privilégié pour l’ensemble des acteurs de la PFAF-S. En effet, la section engagement des marchés assure notamment l’interface entre la Division achats et la Division finances dépenses, en transcrivant dans le logiciel financier de l’Etat Chorus l’ensemble des actes juridiques (marché, conventions, avenants, révisions de prix) permettant d’engager ces actes juridiques au profit des établissements du SSA.
Par ailleurs, vous pourrez être amené à créer et actualiser des listes de prix qui seront à intégrer dans les marchés.
Respecter les consignes et la règlementation.
Assurer l’interface avec les sections fonctionnelles de la DFD, la division achats et le comptable.
Définir le type d’actes contractuels.
Saisir les marchés dans les applications financières et procéder aux modifications nécessaires (avenants etc.).
Contrôler les pièces contractuelles (actes d’engagement, CCTP, CCAP, rapport de présentation…).
Modifier l’acte selon l’évolution du contrat.
Etre gestionnaire des engagements juridiques.
Conseiller son chef de section.
Rédiger et mettre à jour des procédures internes.
Proposer des améliorations d’optimisation des procédures existantes.
Assurer l’interface avec les acheteurs et le comptable.
Créer des listes de prix à insérer dans CHORUS.

Moyens techniques :
- Carte CIMS ;
- Logiciel Chorus ;
- Logiciel Chorus formulaire ;
- Logiciel Alpha.

Poste éligible au télétravail selon la réglementation en vigueur.
Formations liées aux différentes applications.

Pratique du progiciel interministériel financier Chorus.
Finances publiques.
Achats publics.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle et IGESA – Club sportif sur site.
Intégration du vivier « Finances » du ministère des Armées, avec possibilité d’évolutions ministérielles voire interministérielles, notamment vers un poste de responsable (EJ/DP).