Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l’échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical dont la mission est d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les produits et équipements de santé principalement au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.

La Pharmacie Centrale des Armées (PCA), établissement pharmaceutique de production, est conçue pour produire et développer des médicaments spécifiques des besoins des forces armées.

Affecté au sein de l’unité soutien du laboratoire de la PCA, sous la direction d’une secrétaire, vous :
- gérez les achats du laboratoire (demandes, suivi, réception)
- effectuez les tâches de secrétariat diverses : accueil téléphonique, rédaction de lettres, bordereaux d’envoi, préparation de colis
- gérez les matériels de laboratoire : inventaires, suivi administratif de la maintenance, suivi de la centrale des gaz, suivi des enceintes climatiques
- gérez la documentation du laboratoire : courrier, documents qualité, archives, bibliothèque
- traitez les dossiers analytiques en l’absence de la titulaire.
Vous exercerez les activités principales suivantes :
- rédiger les demandes d’achats, suivre les commandes, réceptionner/vérifier les livraisons ; stocker et distribuer les fournitures de bureau,
- mettre en page et assurer le suivi des documents qualité papier : mettre à disposition les nouveaux documents et archiver les anciens,
- assurer les tâches de secrétariat du laboratoire : accueil téléphonique et traitement du courrier papier et électronique : relève, édition, archivage,
- assurer la réception, le contrôle, l’enregistrement et la transmission des échantillons et des dossiers d’analyse et assurer la comptabilité analytique,
- assurer le suivi administratif des marchés du laboratoire,
- réceptionner et préparer les colis du laboratoire pour envoi et coordonner les envois avec la logistique et le destinataire.

Tâches variées, administratives et techniques.

Utilisation de plusieurs logiciels :
SAP – Access – Excel – Word – LIMS.

Une expérience professionnelle de 3 ans de secrétaire est souhaitable mais non obligatoire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
L’usage de la correspondance administrative, les bonnes pratiques de fabrication, votre sens de l’organisation/méthode et votre autonomie sont des compétences recherchées.
Vous aurez la possibilité de passer des concours administratifs.

Formations associées à la prise de poste : en interne : WORD, EXCEL, ACCESS (utilisation), bonnes pratiques de prélèvement, bonnes pratiques de fabrication, gestion électronique documentaire, logiciel SAP et LIMS.

En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle ; club sportif sur site ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr