AGENT D'ADMINISTRATION


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_30-00050823  

Date de début de diffusion

12/09/2025

Date de parution

13/09/2025

Date de fin de diffusion

01/03/2026

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT D'ADMINISTRATION

Description du poste

L’Hôpital National d’Instruction des Armées Percy (HNIA Percy) est un hôpital militaire français situé à Clamart au sud-ouest de Paris. Établissement hospitalier du Ministère des Armées (MinArm), il appartient au Service de Santé des Armées (SSA) et a pour mission prioritaire le soutien des forces armées. Sous l'autorité du chef de service qualité, l'agent recueil et explore les informations internes et externes dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité de l'HNIA Percy. Il organise la réception , le traitement et la circulation de l'information et des documents dans le domaine d'activité et il participe également à la gestion logistique de la cellule qualité.
organiser et classer les données, les informations et documents "qualité"
Actualiser et organiser la mise a jour des processus, procédures, protocoles et consignes dans le système de gestion documentaire.
Assurer le suivi et la traçabilité des actions liées à la démarche qualité.
Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité ( enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
Gérer les stocks de produits, de matériels dans son domaine.
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques dans le domaine d'activité.
Participer à l'organisation de réunions (visites, conférences, commissions ...)
Participer aux formations organisées à l'HIA ou en extérieur.

Conditions particulières d'exercice

COMPLÉMENT DE TRAITEMENT INDICIAIRE 49 POINTS

HABILITATION SECRET
formation interne au logiciel métier au suivi de la qualité et de la gestion des risques . Formation au
système de la gestion documentaire Kali web.

Descriptif du profil recherché

débutant accepté

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 03 ANS
Horaires 08H00 à 16H30 ou 8h30 à 17h00. Accès : transports commun métro n°12 et bus n°190, 290,169, arrêt « hôpital Percy » ; voiture particulière ou 2 roues possibilité de parking gratuit. Restauration au self-service sur le site. Avantages sociaux : Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA), protection sociale complémentaire de santé du ministère des Armées, remboursement partiel des transports, prime covelo et supplément familial sous conditions.
ADJOINT AU CHEF DE SERVICE

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

101 AVENUE HENRI BARBUSSE 92140 CLAMART

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

101 AVENUE HENRI BARBUSSE 92140 CLAMART

Critères candidat

Compétences attendues

- ADAPTABILITE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PRISE D'INITIATIVES

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sandrine.bellier@intradef.gouv.fr

Contact 1

sandrine.bellier@intradef.gouv.fr

Contact 2

isaure.revel@intradef.gouv.fr