Rattachée à l’Académie de santé des armées, l’Ecole du Val de Grâce est l’école d’application, de formation continue et de la préparation opérationnelle des personnels du service de santé des armées. L’école dispose d’un musée et d’une église ouverts au public ainsi que d’une bibliothèque. Au sein de cette école, le département Finances assure le soutien financier et le contrôle interne au titre de la composante Académie et au profit de l’école.
Dans le cadre de son soutien administratif et financier, le Département Finances dispose d’une cellule Approvisionnement qui assure le traitement des demandes d’achat, de prestations et de service fait de tous les départements et services de l’école.
Le poste à pourvoir est un poste d’agent approvisionneur. Encadré par le chef de la cellule, le titulaire de ce poste sera chargé de traiter les demandes d’achat d’objets de consommation courante et de formation en provenance de l’ensemble des départements et services de l’Ecole du Val de Grâce ainsi que de suivre tout le processus d’achat dans l’outil approprié (utilisation de la carte achat, saisie dans Chorus formulaire ou dans Eureka). L’agent approvisionneur sera également titulaire d’un portefeuille de prestations externalisées à gérer en lien avec les entreprises et le GSBDD pour veiller au respect des marchés publics et au bon déroulement des prestations.
Réceptionner les demandes d’achat des départements/services de l’Ecole
Saisir les demandes d’achat dans l’outil informatique (Eureka, Chorus formulaire ou portail carte achat)
Consulter régulièrement l’outil Chorus formulaire pour vérifier le circuit de la demande d’achat
Envoyer les bons de commande avec engagement juridique aux fournisseurs et au département/service à l’origine de la demande
Compléter le registre achat à chaque étape de la commande
S’assurer des livraisons et du bon déroulement des prestations
Remplacer les autres personnels de la cellule Approvisionnement pendant leur absence
Saisir des attestations de service fait dans Chorus en l’absence de l’agent de secrétariat et traiter les éventuels litiges
Participer à toutes les activités nécessaires pour le bon fonctionnement du service

- Formation à l’outil Chorus formulaire
- Formation au processus de la commande publique

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Les horaires de travail sont les suivants :
- Lundi : 9h-17h30
- Mardi au Jeudi : 8h30-17h30
- Vendredi : 8h30 – 15h
L’école du Val de Grâce dispose d’une restauration collective pour le personnel et est accessible en transports en commun (RER B « Port Royal »).
Avantage sociaux : complémentaire de santé du ministère des armées, Institution de gestion sociale des
armées (IGESA).
Évolution possible au sein de la division.