AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL CIVIL


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)  

Référence

DEF_13-00044430  

Date de début de diffusion

30/06/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

04/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL CIVIL

Description du poste

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure des Systèmes d’Information (DIRISI), organisme interarmées, est l’opérateur des systèmes d’information et de communication (SIC) de la Défense. Elle est composée d’une direction centrale (DC DIRISI), de sept directions locales en métropole, de vingt-quatre centres nationaux de mise en œuvre, d’un centre national de soutien opérationnel, de trente-neuf CIRISI (relais locaux des centres nationaux) et de plus d’une centaine de détachements répartis sur tout le territoire. Elle comprend également cinq pôles opérationnels dont le Pôle Opérationnel Sécurité Administration (POSA) situé à Rennes.
Le bureau ressources humaines (BRH) de la Direction Locale de la DIRISI de Rennes gère les personnels des cinq CIRISI du périmètre de la zone Ouest, ainsi que ceux du POSA répartis sur l’ensemble du territoire national.
Au sein de la section gestion du personnel civil, le titulaire du poste est plus particulièrement chargé de traiter les dossiers et demandes touchant à la situation individuelle et d’effectuer l’ensemble des opérations relatives à l’administration de la carrière des personnels civils relevant du POSA dans le respect des échéances, en conformité avec la réglementation en vigueur et selon les procédures définies. Travaillant en binôme, il assure des tâches annexes en cas de besoin ainsi que les remontées d’informations vers les administrés et les chefs d’entités.
Assurer la prise en compte administrative des nouveaux arrivants (dossier administratif, habilitations), ainsi que les demandes de prise en charge des frais de transport.
Administrer les comptes épargne temps et le suivi des congés dans le logiciel de gestion des absences de travail (GAT).
Instruire via le logiciel LIBELLUS les demandes de positions administratives des administrés : congé parental, cumul d’activités, congé bonifié...
Prendre en compte les dossiers des stagiaires écoles et rédiger les conventions de stage.
Assurer le suivi des départs pour établir les attestations d’emploi destinées à France travail...
Suivre la gestion du temps de présence et d’absence des administrés (temps partiel, mi-temps thérapeutique, congés, maladie…)
Instruire et suivre les dossiers d’accidents du travail/de service/de trajet et de maladie professionnelle.
Gérer les convocations médicales et les mouvements de grève.
Assurer en cas d’absence la suppléance de son/sa collègue pour le traitement des mêmes dossiers en gestion.
Réaliser divers statistiques afférentes à son domaine de compétence.
Editer des relevés individuels de position (RIP).

Conditions particulières d'exercice

Habilitation SECRET
- Polyvalence - adaptabilité - autonomie
ALLIANCE NG, formations sur les différents statuts des agents (ouvriers, Agents sous contrat, fonctionnaires administratifs, etc.),
LIBELLUS – GAT - OUTLOOK, WORD, EXCEL, L NACRE

Descriptif du profil recherché

Des connaissances en ressources humaines, dans la gestion du personnel civil, seraient un plus.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
- Gare SNCF à 15 min et station de métro à 5 min à pied
- Arrêt de bus à l’entrée du Quartier
- Accès rapide en véhicule depuis la rocade
- Possibilité de restauration au cercle mixte du quartier
Évolution possible vers un poste d'agent d'administration du personnel militaire, de secrétaire de chef d'organisme ou de secrétaire de direction.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Géolocalisation du poste

RUE DU GARIGLIANO 35000 RENNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

RUE DU GARIGLIANO 35000 RENNES

Critères candidat

Compétences attendues

- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REGLES DE CHANCELLERIE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- RIGUEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

petricia.latorre@intradef.gouv.fr

Contact 1

petricia.latorre@intradef.gouv.fr

Contact 2

eric.boissavy@intradef.gouv.fr