Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

L’hôpital d’instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement.
Le Bureau du Personnel Mutualisé assure le soutien RH de 950 administrés, civils et militaires, répartis sur 2 entités : HIA Laveran et CESPA (Centre d’Epidémiologie de Santé Publique des Armées) situé au camp de sainte Marthe).
La section "chancellerie civile et administration générale" est constituée de 4 personnels.
En accord avec les directives du chef de service, l’agent d’administration assure la gestion des demandes émises par les administrés au niveau du guichet accueil centralisé. Il est un facilitateur dans le fonctionnement du service. Il gère également le courrier du service.

Assurer la permanence du guichet accueil centralisé.
Assurer le secrétariat du Bureau du personnel Mutualisé (courrier, commandes de fournitures, …)
Éditer les documents et cartes spécifiques : CIMs, CCS, cartes famille, ATC et attestation (CPM)
Se charger des différentes demandes des administrés : mèl, RDV, relevé de la boîte aux lettres,…
Créer les dossiers réduits sur Arhmonie, gérer la mise à jour des fiches Annudef, des cartes CPS/CPE et CPF.
Mettre à jour les listes de diffusion
Assurer la gestion et le suivi des visites médicales obligatoires du personnel civil.
Assurer la suppléance des autres membres de la section
Effectuer les demandes de CER/CPR au profit du personnel civil, militaire et réserviste
Participer au cérémonial militaire et aux activités de service.
Former et accueillir les stagiaires ou les nouvelles recrues.

Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45.

Expérience en ressource humaine.

Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle