AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_30-00051479  

Date de début de diffusion

30/06/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

22/11/2025

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Description du poste

Au sein de l’hôpital national d’instruction des armées Percy, le service des hospitalisations et des soins externes (SHSE) est en charge de l’accueil des patients et de la facturation des soins. L’agent d’accueil assure physiquement l’admission des patients militaires et civils de l’hôpital. Sous la conduite de son chef de section, il contrôle l’identité des patients et recueille les pièces nécessaires à la réalisation ou à la mise à jour des données administratives et personnelles du patient dans le logiciel spécifique de l'hôpital. Le poste dédié au soutien de l'Hôpital spécialisé des armées (HSA) Robert Picqué.
Réaliser l’accueil administratif par identification informatique du patient (identité, coordonnées, couverture sociale,…)
Collecter les pièces justificatives nécessaires à la facturation
Réaliser les changements d’identité
Répondre aux réclamations téléphoniques/courriels
Orienter les patients dans les services de soins et dans l’hôpital en général
Délivrer les informations (tarifs, livret d’accueil, dépôts etc.)
Assurer le flux du courrier interne
Participer à l’archivage des dossiers
Expédier les factures, les courriers d’accompagnement et les divers documents nécessaires aux patients et aux organismes

Conditions particulières d'exercice

Complément de traitement indiciaire 49 points.
Formation continue dans le cadre du plan de formation
Formation interne aux logiciels de gestion administrative des patients (Amadeus, GAM et USV2)

Descriptif du profil recherché

Débutant accepté

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Horaires lundi au jeudi 8h-16h30 ou 09h-17h, vendredi 8h-15h45 ou 9h15-17h00.
Accès : transports métro 12 et bus 190, 290,169, arrêt « hôpital Percy » ; voiture particulière ou 2 roues
possibilité de parking gratuit. Restauration au self- service sur le site. Avantages sociaux : Institution de
Gestion Sociale des Armées (IGESA), protection sociale complémentaire de santé du ministère des
Armées, remboursement partiel des transports, prime COVELO et supplément familial sous conditions.
Recrutement interne pour le personnel contractuel

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

101 AVENUE HENRI BARBUSSE 92140 CLAMART

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

101 AVENUE HENRI BARBUSSE 92140 CLAMART

Critères candidat

Compétences attendues

- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- COMMUNICATION ET RELATION D'AIDE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

29/04/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

gilda.caillard@intradef.gouv.fr

Contact 1

gilda.caillard@intradef.gouv.fr

Contact 2

isaure.revel@intradef.gouv.fr