Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_30-00051479
Date de début de diffusion
30/06/2025
Date de parution
01/07/2025
Date de fin de diffusion
22/11/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33
Description du poste
Au sein de l’hôpital national d’instruction des armées Percy, le service des hospitalisations et des soins externes (SHSE) est en charge de l’accueil des patients et de la facturation des soins. L’agent d’accueil assure physiquement l’admission des patients militaires et civils de l’hôpital. Sous la conduite de son chef de section, il contrôle l’identité des patients et recueille les pièces nécessaires à la réalisation ou à la mise à jour des données administratives et personnelles du patient dans le logiciel spécifique de l'hôpital. Le poste dédié au soutien de l'Hôpital spécialisé des armées (HSA) Robert Picqué.
Réaliser l’accueil administratif par identification informatique du patient (identité, coordonnées, couverture sociale,…)
Collecter les pièces justificatives nécessaires à la facturation
Réaliser les changements d’identité
Répondre aux réclamations téléphoniques/courriels
Orienter les patients dans les services de soins et dans l’hôpital en général
Délivrer les informations (tarifs, livret d’accueil, dépôts etc.)
Assurer le flux du courrier interne
Participer à l’archivage des dossiers
Expédier les factures, les courriers d’accompagnement et les divers documents nécessaires aux patients et aux organismes
Conditions particulières d'exercice
Complément de traitement indiciaire 49 points.
Formation continue dans le cadre du plan de formation
Formation interne aux logiciels de gestion administrative des patients (Amadeus, GAM et USV2)
Descriptif du profil recherché
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Horaires lundi au jeudi 8h-16h30 ou 09h-17h, vendredi 8h-15h45 ou 9h15-17h00.
Accès : transports métro 12 et bus 190, 290,169, arrêt « hôpital Percy » ; voiture particulière ou 2 roues
possibilité de parking gratuit. Restauration au self- service sur le site. Avantages sociaux : Institution de
Gestion Sociale des Armées (IGESA), protection sociale complémentaire de santé du ministère des
Armées, remboursement partiel des transports, prime COVELO et supplément familial sous conditions.
Recrutement interne pour le personnel contractuel
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Géolocalisation du poste
101 AVENUE HENRI BARBUSSE 92140 CLAMART
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
101 AVENUE HENRI BARBUSSE 92140 CLAMART
Critères candidat
Compétences attendues
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- COMMUNICATION ET RELATION D'AIDE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
29/04/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
gilda.caillard@intradef.gouv.fr
Contact 1
gilda.caillard@intradef.gouv.fr
Contact 2
isaure.revel@intradef.gouv.fr