Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

L'hôpital National d'Instruction des Armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour adultes de 335 lits. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et l'établissement assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. Ce poste d'adjoint administratif est situé au sein de la cellule Approvisionnement Prestations du service Approvisionnement-Budget et Comptabilités. Le titulaire du poste s’assure de l’application des procédures pour la saisie dans le logiciel de gestion financière « CHORUS » ainsi que dans les logiciels de gestion interne à l’établissement « SGIM » et « PHARMA ».

l’agent est chargé de :
- Réceptionner les expressions de besoins des services soutenus, de les analyser et de les orienter pour le traitement : Prestations, Formations, Transports sanitaires …
- Transformer ces expressions en commande métier (logiciel SGIM) et en demande d’achat (logiciel CHORUS).
- Rendre compte au service de la suite donnée au traitement de son expression de besoins.
- S’assurer du suivi des prestations en collaboration avec les services techniques.
- Constituer les dossiers d’attestation du service fait par rapprochement entre : les bons de commandes et les attestations de services faits fournis par les services.
- Saisir sous Chorus Formulaires les commandes, les services faits de la Pharmacie Hospitalière et la liquidation sous PHARMA.
- Etablir les services faits dans Chorus.
- Assurer les relations avec les utilisateurs.
- Suivre les demandes afin d’être en mesure de renseigner tous les acteurs concernés de l’avancement de l’opération.

Connaissance de la réglementation des achats publics.
Connaissance du Logiciel CHORUS.
Cycle de travail sur 5 jours.
Horaires : 7h30 - 16h06 ou 8h00 - 16h36 (pause méridienne comprise)

Achats publics – Logiciel Chorus - Tableurs

+ 49 points d'indice (CTI SEGUR)
Parking restauration possible sur place proximité de la gare de Toulon/bus conciergerie sur place Avantages sociaux : IGESA, mutuelle employeur