AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_30-00051658  

Date de début de diffusion

15/12/2025

Date de parution

16/12/2025

Date de fin de diffusion

28/05/2026

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

L’hôpital d’instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De
nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet
établissement.
Placé sous l'autorité du chef de la cellule « défense sécurité » de l'HIA Laveran, le titulaire du poste sera affecté au
pôle chefferie. Sa mission sera d'assurer le suivi courant des dossiers liés à la sécurité des
personnes et des biens au sein de l'emprise militaire hospitalière en respectant un cadre légal strict et en travaillant
conformément à la réglementation en vigueur au sein du Ministère des Armées.

Description du poste

Assurer la gestion (veille, réponse et traitement) du courrier, dont le courrier électronique (boite fonctionnelle) du bureau sécurité.
Contrôler la complétude et l'exactitude des dossiers reçus dans le cadre des demandes adressées au bureau sécurité
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers du bureau sécurité
Saisir dans le système d'information SOPHIA les demandes adressées au bureau sécurité et en assurer le suivi.
Mettre en oeuvre les règles de classement et de gestion des archives selon les directives données.
Assurer l'accueil téléphoniques, l'information et l'orientation des personnels de l'établissement sur les domaines relavant du bureau
sécurité
Assurer les tâches administratives au sein de la cellule « défense sécurité».

Conditions particulières d'exercice

Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé :
complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice
majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30
et le vendredi de 8h00 à 15h45.

Descriptif du profil recherché

Une expérience liée au milieu de la sécurité, au milieu institutionnel militaire ou de la sécurité intérieure, ou la sûreté/sécurité du segment privé serait un plus.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires


Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA
et mutuelle

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- RESPECT DES DELAIS
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

16/05/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

eric.mazet@intradef.gouv.fr

Contact 1

marilyn.oliva@intradef.gouv.fr

Contact 2

eric.mazet@intradef.gouv.fr