La commune de Collorec recherche un chargé d'accueil - gestionnaire d'agence postale

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer les services à la population
- Accueillir le public, l’informer et l’orienter
- Gérer les réservations des salles communales (état des lieux, contrats de location…)
- Assurer la mise à jour des listes électorales (inscription, radiation, commission de révision) et gérer la logistique des différents scrutins
- Gérer le recensement militaire
- Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil, constituer les dossiers (mariage, reconnaissance, décès…)
- Etablir les différents actes d’état civil et tenir les registres (mise à jour des mentions, tables…)
- Assurer la gestion du cimetière et le suivi des concessions


(Pré)Instruire les dossiers relatifs à l’application du droit des sols
- Accueillir, conseiller, assister les pétitionnaires et les différents acteurs sur les questions et demandes relatives à l’urbanisme.
- Réceptionner, enregistrer et transmettre pour instruction à la CCPLD les demandes de permis de construire, certificats d’urbanisme opérationnels, déclarations de travaux, demandes de mise en place d’un assainissement individuel, d’ouverture de chantier et d’achèvement de travaux…
- Notifier les décisions aux intéressés et assurer l’affichage réglementaire
- Vérifier la conformité des demandes d’autorisations d’occupation des sols
- Préparer les arrêtés d’autorisation d’urbanisme et assurer leur transmission

Gérer l’agence postale communale

- Gestion de l’ouverture et fermeture du site
- Accueil et orientation du client ainsi que la vente de produits courriers et des services financiers de proximité (retraits, versements d’argent)
- Vente des produits et services de La Poste en identifiant les besoins des clients
- Gestion des objets en instance en appliquant rigoureusement la réglementation en vigueur
- Gestion des fonds et des stocks de produits de l’agence
- Gestion de la comptabilité, en liaison avec le bureau d’attache

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Connaissances :
Environnement institutionnel et fonctionnement de la FPT
Statut de la FPT, urbanisme, état civil,
Techniques d’accueil
Logiciels : Maîtrise de l’outil bureautique, logiciel métier, Cadastre

Expérience savoir faire :
Accueillir le public
Enregistrer, gérer les opérations postales et financières courantes
Traiter les réclamations
Maîtriser les outils bureautiques
Réaliser la saisie de documents
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées

Savoir être :
Disponible
A l’écoute
Autonome
Qualité relationnelle
Discrétion, réserve
Adaptable
Réactif
Polyvalent
Rigoureux
Diplomate

Lettre de motivation, CV, dernier arrêté d'avancement d'échelon, liste d'aptitude ou un justificatif de la qualité de travailleur handicapé

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.