Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au coeur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !

Sous l’autorité du responsable du service vacances, l’adjoint administratif met en
œuvre les décisions définies concernant l’accueil des usagers ; les inscriptions aux séjours ; le règlement et suivi
financier des prestations perçues par le service; du suivi des congés du personnel.

Renseigner les usagers sur les séjours proposés par le service
Accueillir (physique et téléphonique) les familles y compris
lors des départs et retour des séjours.
Gestion des prises de rendez-vous
Organise et prépare les réunions familles
Inscrire les enfants via Concerto
Encaisser les Droits d’inscription (Régisseur suppléant)
Préparer les différents outils mis en place pour la gestion des
inscriptions et confirmations (tableaux de bord, trousseaux,
etc..)

B

Participer aux tâches administratives du
service
Participer à la préparation des dossiers liés aux séjours
Suivre et accueillir les équipes d’encadrement (animateurs et
agents de service)
Inscrire les enfants via Concerto
Préparer les dossiers directeurs
Préparer les dossiers pour la facturation des familles
Travailler à la mise à jour des informat

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Connaissance de l’organisation administrative ;
Maitrise de l’outil informatique ;
Aptitude à accueillir et
orienter du public ;

rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@ivry94.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.