Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O078240501380173
Date de début de diffusion
04/05/2024
Date de parution
04/05/2024
Date de fin de diffusion
02/06/2024
Intitulé long de l'offre
Agent d'accueil (F/H) - Saint Quentin en Yvelines
Date limite de candidature
02/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent d'accueil (F/H) - Saint Quentin en Yvelines
Descriptif de l'employeur
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable du service Environnement de travail, vous assurez des missions d'agent d'accueil du public. Poste basé au siège de l'Hôtel d'Agglomération et au CTC à Trappes.
VOTRE QUOTIDIEN
* Accueillir, orienter et renseigner le public,
* Assurer la gestion du standard téléphonique : réceptionner les appels et les orienter vers les interlocuteurs concernés, prises de messages, réponse aux questions relatives à l'organisation de la collectivité, ...
* Participer à des activités événementielles : réaliser de la mise sous plis, étiquetage, secrétariat simple,...
* Assurer la réservation des salles de réunion (saisie des différentes demandes des interlocuteurs).
Rattaché(e) à la Responsable du service Environnement de travail, vous assurez des missions d'agent d'accueil du public. Poste basé au siège de l'Hôtel d'Agglomération et au CTC à Trappes.
VOTRE QUOTIDIEN
* Accueillir, orienter et renseigner le public,
* Assurer la gestion du standard téléphonique : réceptionner les appels et les orienter vers les interlocuteurs concernés, prises de messages, réponse aux questions relatives à l'organisation de la collectivité, ...
* Participer à des activités événementielles : réaliser de la mise sous plis, étiquetage, secrétariat simple,...
* Assurer la réservation des salles de réunion (saisie des différentes demandes des interlocuteurs).
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Disposant idéalement d'une première expérience dans des fonctions similaires et doté d'un bon relationnel, vous maîtrisez les techniques d'accueil et d'information du public. Vous connaissez également les techniques de secrétariat et de communication (mailing, phoning...). Rigoureux et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Dotée d'une aisance relationnelle vous maîtrisez la confidentialité des échanges. La connaissance des outils bureautiques est indispensable. La maitrise de l'anglais serait appréciée.
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 15 (16 h 15 le vendredi). En fonction des activités événementielles, des horaires de travail en dehors de ces tranches peuvent être effectués.
Maîtrise de l'anglais
NOTRE OFFRE
* 12 jours de RTT
* Possibilité de télétravail
* Restauration collective et offre sportive et de loisirs
* Proximité des transports en commun et parking privé
* Participation à la mutuelle et la prévoyance
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
1 rue Eug?ne H?naff ZA du Buisson de la Couldre - 78190 Trappes
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Trappes
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/07/2024