Affectation : Service des Affaires générales
Poste vacant à compter du 1er novembre 2024
Objectif : Accueillir le public, instruire et constituer les différents actes d'état-civil, enregistrer et délivrer les documents administratifs, participer à l'organisation des élections.

Missions :
- Accueil du public
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant

- Instruction et constitution des actes d'état-civil
* Délivrance des actes d'état-civil
* Délivrance des autorisations funéraires
* Etablissement des dossiers et préparation des mariages et des PACS
* Mise à jour des registres d'état-civil (actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances...)

- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
* Gestion de l'instruction des CNI et des passeports
* Assurer le traitement du courrier
* Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers
* Délivrance des attestations d'accueil

- Elections
* Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales
* Participer à la révision de la liste électorale, à l'organisation et aux élections

Poste à temps complet 39h00 (23 RTT), possibilité d'adhésion au CNAS (nombreux avantages)

Compétences et qualités comportementales :
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Qualités d'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels métier...)
- Respect de la confidentialité
- Capacité à analyser une demande et à orienter les correspondants
- Organisation et gestion des priorités
- Adaptation aux interlocuteurs et à d'éventuels imprévus
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur et autonomie
- Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi

Durée du contrat : 5 mois

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1, rue Sainte Anne
78760 JOUARS PONTCHARTRAIN