Rattaché(e) au Pôle Population de la collectivité, en binôme avec un autre agent, vous avez en charge l’accueil et l’orientation du public, ainsi que la gestion et le suivi de dossiers administratifs.

- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie.
- Délivrer des renseignements sur les formalités et procédures inhérentes au service.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés aux affaires scolaires, périscolaires, à l’enfance et à la jeunesse.
- Effectuer les inscriptions sur les listes électorales et le suivi des listes.
- Gérer les locations de salles et en assurer la régie.
- Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d’accueil et d’orientation du public.
- Qualités rédactionnelles.
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Pack office).
- Connaissance et respect des procédures administratives.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des processus décisionnels.
- Connaissance du logiciel JVS appréciée

Savoir-être :
- Bon relationnel, amabilité et qualité d’écoute.
- Aptitude au travail en équipe.
- Capacité à gérer des dossiers variés.
- Discrétion et devoir de réserve.

- Par courrier :
Monsieur le Maire de Bezannes
1 rue Source de Muire
51430 BEZANNES

- Par mail :
ressources-humaines@bezannes.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.