Sous l'autorité du responsable du pôle « ressources », l'agent assure des missions d'accueil, d'état civil et de secrétariat général en contribuant à la bonne image de la collectivité auprès des usagers.

Accueillir et renseigner le public
- Recevoir les usagers et apporter un premier niveau de réponse
- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages et faire remonter les informations
- Orienter le public vers le bon interlocuteur.

Gérer l'état civil
- Suivre la procédure pour la délivrance des cartes d'identité et des passeports
- Assurer les actes relatifs à l'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Tenir les registres d'état civil ainsi que les tables annuelles et décennales
- Participer à la bonne réalisation des opérations électorales.

Réaliser des missions de secrétariat général
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Suivre divers registres ou listing pour les manifestations communales

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif , Adjoint d'animation principal de 2ème classe

- Faire preuve de sang-froid et de maitrise en toutes circonstances face au public
- Connaître les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Maitriser la réglementation en vigueur en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants

Assurer une permanence d'accueil le samedi matin (1 fois par mois en rotation avec d'autres collègues)

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à rh@vendenheim.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.