Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !

Un poste d'Agent d'accueil est d'admissions H/F est à pouvoir au sein de la Direction Petite Enfance. Il s'agit d'un poste à temps complet relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Rattaché(e) à la cheffe du service, vous accueillez et conseillez les familles dans leur recherche de mode d'accueil et prenez en charge le traitement des pré inscriptions et admissions.
Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) de :
- Assurer l'accueil téléphonique et parfois physique des familles ;
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers ;
- Traiter et suivre les demandes de pré-inscriptions, les admissions et les modifications de contrats ;
- Assurer les activités de secrétariat du service ;

Conditions d'exercices :
Localisation du poste : Annecy-le-Vieux
Temps de travail hebdomadaire : 35 h Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.
Contraintes particulières : Face à face avec le public / Présence obligatoire sur les plages d'ouverture au public. Amplitude horaire 8h30-17h.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Qualification : baccalauréat / Expérience souhaitée sur un poste similaire / Une formation en secrétariat serait appréciée.

Compétences techniques attendues :
- Techniques et postures d'accueil
- Techniques de communication téléphonique
- Utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers
- Techniques de rédaction et de secrétariat.

Qualités attendues du candidat :
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Rigueur et impartialité
- Qualités relationnelles et sens du collectif
- Esprit d'initiative

Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions
statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat. Toutes
nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.