La commune de Saint-Jean-d'Assé recherche un agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative. Il ou elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'Etat-Civil et assurera le suivi et la mise en
forme de dossiers administratifs.
Le service administratif est constitué d'une équipe de 4 agents.

Sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire générale de mairie, vous devrez :
- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant.
- Instruire et constituer les actes de l'état civil.
- Mettre à jour les registres d'état civil et délivrer les actes d'état civil.
- Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil.
- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ.
- Gérer les réservations des salles et les débits de boissons.
- Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux).
- Saisir la facturation assainissement.
- Préparer les diverses invitations (vœux, 8 mai, commissions...)
- Aider à la préparation du bulletin municipal
- Réceptionner les dossiers d'inscription scolaire.
- Etablir divers courriers à la demande des élus.
- Réaliser les impressions pour les associations.
- Suivre les stocks et commander les fournitures administratives.
- Aider au suivi des dossiers pendant les absences du personnel administratif.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population notamment les missions en Etat-Civil,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Expérience en accueil du public
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et d'adaptation,
- Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et numérique ainsi que la messagerie (Logiciels métiers, Outlook, traitement de texte...),
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence,
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
- Savoir travailler en équipe

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courrier à Monsieur le Maire - 6 bis place de la Mairie - 72380
Saint-Jean-d'Assé ou directement en ligne.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.