Forte de 20 communes et 35 000 habitants, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral siège à Talmont-Saint-Hilaire, commune littorale de 7 500 habitants, située à 10 minutes des Sables-d'Olonne et 30 min de La Roche-sur-Yon.
Terre d'émotions, Vendée Grand Littoral bénéfice d'un environnement exceptionnel, entre Marais Poitevin, plages de sable fin, forêts, lacs et bocage. Sa forte dimension touristique permet également au territoire d'accueillir un grand nombre d'activités et de sites de loisirs.
Terre d'ambitions, Vendée Grand Littoral connait aujourd'hui une forte expansion démographique et économique.

Pour accompagner les ménages dans les travaux de rénovation de leur habitat (rénovation énergétique, adaptation du logement au vieillissement/handicap, développement du logement locatif), la CC Vendée Grand Littoral a mis en place un Guichet Unique de l'Habitat / Espace Conseil France Rénov'. Ce service neutre et gratuit offre à la population un conseil et un accompagnement technique, administratif et financier pour leurs démarches.

Dans le cadre d'un départ en retraite, la CC Vendée Grand Littoral recrute un Agent d'accueil et administratif (H/F) afin d'assurer l'accueil du public et le secrétariat du service au Guichet habitat.

Sous la direction de la responsable du Guichet de l'Habitat, et en lien avec l'opérateur chargé de l'animation du service, vous avez pour mission l'accueil physique et téléphonique du public s'agissant des dispositifs d'accompagnement à la rénovation de l'habitat, ainsi que le secrétariat et le suivi administratif des dossiers.
A ce titre, vous assurez le standard téléphonique du guichet habitat (5 matinées par semaine), vous accueillez et renseignez le public sur les dispositifs existants, sur les types de travaux accompagnés, et sur les aides financières de la collectivité.
Vous réalisez la prise des rendez-vous en amont des permanences en fonction de l'opérateur concerné par la demande et vous renseignez les tableaux de bord de suivi d'activité.
Vous assurez le traitement administratif des demandes : réponses aux courriels et aux courriers (publipostage).
Vous préparez les dossiers pour les comités de validation des aides et vous rédigez les décisions du Bureau.
Vous rendez compte de votre activité à votre responsable.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Vous justifiez d'une expérience réussie en accueil et en secrétariat au sein d'un établissement public.
Vous faites preuve de discrétion dans l'exercice de vos missions.
Vous avez le sens de l'adaptation, de l'écoute, et d'excellentes qualités relationnelles.
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels de bureautique.
Rigoureux, vos qualités d'expression orale et écrite sont reconnues (maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe).
Vous êtes sensible et intéressé par les enjeux liés à la transition écologique, notamment concernant l'habitat.
Permis B souhaité.

Durée du contrat : 24 mois

Lieu de travail : Siège de la CC Vendée Grand Littoral, 5 rue de l'Hôtel de ville, 85440 Talmont-Saint-Hilaire.
Temps de travail : 24h/semaine du lundi au vendredi
Spécificités du poste : participation aux évènements le soir ou le weekend de façon ponctuelle

Avantages :
Participation prévoyance (à partir de 50% de la cotisation mensuelle) et à la mutuelle (10 par mois si adhésion à une mutuelle labellisée).
Collectivité adhérente au CNAS et au FDAS (prise en charge à 50% de la cotisation annuelle), organismes d'action sociale permettant de bénéficier d'avantages de type chèques vacances, chèques lire et culture, tickets CESU, prestations sports, enfants, billetterie avantageuse pour les concerts, parcs de loisirs, musées, etc.
Prime annuelle selon l'atteinte des objectifs et la manière de servir (CIA).

INFORMATION

Si besoin d'informations complémentaires, vous pouvez contacter Madame Emilie GANTIER, Responsable du Guichet de l'Habitat, au 02 51 207 207.