Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de: 

• 23 chambres (11 au civil, 12 au pénal)
• 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud’hommes

L’effectif localisé de la juridiction au titre de l’année 2022 est de: 

• 146 magistrats du siège
• 58 magistrats du parquet
• 490 fonctionnaires répartis en 25 directeurs des services de greffe judiciaires
• 5 greffiers fonctionnels
• 236 greffiers
• 13 secrétaires administratifs
• 22 contractuels B et 189 agents de catégorie C dont 171 adjoints administratifs et 18 adjoints techniques.

Les services du greffe du TJ sont localisés sur le site 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen 1 Promenade Jean Rostand à Bobigny, les services du greffe du conseil de prud’hommes sont situés 1-13 rue Michel de L’Hospital à Bobigny.

Les effectifs localisés des tribunaux de proximité sont de 70 emplois localisés (5 A- 38 B dont 2 fonctionnels et 27 adjoints administratifs).

L’agent contractuel de catégorie C est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe, chef de service.

L’agent contractuel de catégorie C est en relation avec les magistrats et fonctionnaires, les partenaires institutionnels et extérieurs de la juridiction.

L’agent contractuel de catégorie C assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

 Il a vocation dans un premier temps à venir en renfort à l’agent qui est actuellement affecté à l’accueil de l’audiencement. Ses missions seront les suivantes: 

Accueil

• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Gestion des appels téléphoniques et de la boite mail du service de l’accueil de l’audiencement
• Gestion des demandes de copies (réception des demandes, complétude tableau de suivi des demandes de copies, préparation des dossiers non numérisé pour transmission au service compétent, envoi des copies, classement dans le dossier des transmissions)
• Réception et transmission des pièces de procédures
• Gestion des permis de communiquer (préparation de la trame, des documents et soumission au magistrat pour décision).

Dans un second temps, il apportera son soutien au service de l’audiencement en vue d’effectuer la mise en état des dossiers pénaux afin d’éviter le renvoi des dossiers et réduire les délais de jugement. Il apporte son soutien aux greffiers du service dans les tâches d’exécution.

Secrétariat

• Effectuer les diligences de l’audiencement : établir les avis à victime, les convocations
• Assurer le suivi des affaires en stock et affaires audiencées, préparer la mise en état des dossiers sous le contrôle du greffier
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Organiser la documentation
• Enregistrement sur le logiciel métier
• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Connaissances :

• Organisation administrative et judiciaire
• Circuits administratifs
• Outils bureautiques
• Statut de la fonction publique et statuts particuliers

 Savoir-faire :

• Appliquer les textes législatifs et règlementaires
• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de l’accueil

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
• Savoir anticiper, être réactif et autonome
• Faire preuve de discrétion
• Avoir le sens de l’organisation
• Savoir rendre compte

• Le poste est soumis à entretien préalable

Ce poste est éligible à la prime de fidélisation territoriale des agents affectés en Seine Saint Denis

Organisation de travail : Cycle horaire 36H40 du lundi au vendredi

Restauration : Restaurant inter administratif à 10 mn – Cafétéria restauration rapide sur site – Salle de sport sur site

Accessibilité en transport / Parking : Métro/Tram/Bus/ parking de la juridiction