L’académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements : l’Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont implantées des Directions services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN).

L’académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.

Elle emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rectorat, les DSDEN, les Centres d’Information et d’Orientation (CIO), les écoles, collèges et lycées publics.

Mission principale:

Assurer la gestion matérielle, budgétaire et comptable du lycée ainsi que la gestion comptable des 6 établissements rattachés. Assurer une mission de conseil, d’expertise et d’aide au pilotage en matière financière et comptable sous Opale. Veiller au respect des procédures.

Missions du poste:

• Encadrement de 7 agents (2 bureaux)
• Comptabilité générale de 7 établissements
• Gestion matérielle et financière du collège et du lycée.

Activités et tâches du poste:

Gestion matérielle et financière du lycée

• Préparer du budget et des décisions budgétaires modificatives
• Suivre des stocks
• Encadrer et animer l’équipe des personnels (administratifs et ATTEE)
• Assurer la sécurité dans l’établissement
• Suivre la comptabilité budgétaire et la contrôler

Gestion comptable du groupement

• Suivre la trésorerie des différentes entités du groupement
• Suivre les régies temporaires : création & nomination
• Suivre les balances des établissements, assurer le recouvrement créances
• Elaborer et éditer les comptes financiers et des rapports annuels (7 établissements)
• Assurer le Paiement & Liaison avec la D.F.P
• Assurer des relations D.F.P. et C.R.C
• Effectuer des contrôles sur place : régies, stocks

Pilotage

• Superviser la saisie quotidienne de l’ensemble des opérations comptables notamment les encaissements et les paiements
• Elaborer et tenir des tableaux de bords : consommation des crédits, délais de paiements, situation de trésorerie…
• Impulser une démarche de CIC visant à garantir la sécurité des opérations, leur traçabilité dans le cadre de procédures claires et formalisées
• Elaborer les plannings de l'agence
• Conseiller les ordonnateurs et les Secrétaires Généraux
• Présenter le COFI au conseil d'administration
• Répondre aux divers contrôles (URSSAF, FSE)
• Assurer les liaisons et réponses aux divers audits : enquêtes conseil régional, rectorat et M.E.N.
• Siéger en tant que membre de droit dans l’ensemble des commissions du lycée

Le champ des relations du poste:

• L’agent comptable dirige un service composé de 7 personnes et de deux bureaux. Poste rattaché au chef d’établissement, à l’exception des missions et responsabilités exercées en qualité d’agent comptable.
• Relations internes à l’établissement:
• Chef d’établissement
• Bureaux du service intendance
• Établissements rattachés
• Communauté éducative
• Relations externes :
• Fournisseurs
• Familles
• Rectorat
• DDFIP
• Région

• Large autonomie dans le cadre des missions exercées
• Grande disponibilité
• Périodicité de certaines tâches

Les candidatures doivent OBLIGATOIREMENT être déposées via Choisir le Service Public ou Rejoindre les métiers de l'Education Nationale.

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir faire (être capable de ..) :

• Maîtrise de la comptabilité publique
• Maîtrise de la réglementation de l’organisation économique et financière des EPLE
• Maîtrise des outils informatiques appliqués à la comptabilité
• Connaissance de la répartition des compétences entre l'Etat et les collectivités locales
• Connaissance du droit budgétaire, des finances publiques et de la réglementation des marchés publics
• Connaissance des règles de la restauration collective et de l’hébergement
• Savoir exécuter un budget et gérer les équipements
• Savoir tenir la comptabilité de l’ordonnateur
• Savoir tenir la comptabilité générale d’un établissement
• Savoir planifier et contrôler l’entretien et la maintenance des locaux et du matériel
• Savoir contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
• Savoir utiliser les applications informatiques (GFC, SIECLE,…)
• Savoir encadrer et piloter une équipe
• Savoir animer une équipe – savoir déléguer
• Savoir mener des entretiens professionnels
• Savoir rédiger des notes

Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :

• être autonome et réactif
• bonne communication
• rendre compte et informer
• sens de la négociation
• sens des relations humaines
• sens de l’écoute
• sens de l’organisation et de l’anticipation
• maîtrise de soi
• discrétion et confidentialité
• rigueur